職場中，沒有人會喜歡為了彌補一些錯誤做些重複性的修改補救工作。因為，這些都是使我們工作效率降低，增加不必要工作量的事情。而面對這種情況，很多職場人都想要通過各種方式去提高效率，減少工作量。但是，這中間可能大家都忽略了一個最簡單的方法，那就是儘可能一次就把事做到位。這個方法說起來很簡單，但是很多職場人都在犯錯，而且越是簡單的事情上犯錯的人越多。
我們舉一個簡單的例子：好不容易等到午休吃飯時間，忙了一上午的你剝開一根香蕉準備補充下能量，然後點個對胃口的外賣。吃著香蕉看著上午的工作成績，你的內心非常的愉悅。不一會兒你吃完香蕉，然後對著不遠處的垃圾桶一拋。可惜沒有對準，香蕉皮掉在了地上，還弄髒了地板。你只能起身先把香蕉皮撿到垃圾桶裡，然後再費力把這塊地方拖乾淨。然後你坐回到你的工位上，想起每天工作的瑣事，心情有點糟糕，而遲遲不來的外賣也讓你感覺有些煩惱。
這種相似的場景看起來很平常，很多人也都會遇見，無非就是為了少走幾步路但是偷懶沒有成功。但是為此，你付出了什麼呢？首先，原來該做的工作量要一點沒少的去做，依然要走到垃圾桶邊上。其次，拋開彎腰撿香蕉皮不說，還要費時費力把地板收拾乾淨，雖然花不了多少時間和力氣。最後，為此你還喪失掉了原本工作成績帶來的快樂和成就感。而，如果一開始就走到垃圾桶邊上扔掉香蕉皮，那麼也就不用收拾地板了，而且還可以保持愉快的心情進行午餐。看似很小的一件事情，背後的成本卻一點不會少。
把這種情況放到工作上，那損失的就不只是一個好心情這點事情了。比如簽訂合同的時候，你熟練地調出公司的固定文本進行修改，將和客戶溝通過程中的信息進行復制粘貼，偏偏沒有仔細檢查，結果被領導看出來了，讓你加班重寫。再比如，領導交代你一項工作，但是你並沒有徹底理解領導的意思，雖然工作做出來了，結果偏離了領導的需求，導致晚上需要加班修改，等等。想要杜絕這種情況的出現到達高效率的完成工作，有這麼幾點要注意：
1、領會領導的意圖再工作
你的工作是要根據領導的想法去完成的，而且是需要向領導彙報的。如果一開始就沒有理解清楚，胡亂開工，最後肯定會走偏。這是你在給你自己增加工作量。因此如果不明白領導的意圖，不妨多問問，問清楚再行動。
2、不要寄望於修改調整
工作上因為溝通的原因，難免會出現需要修改調整的情況，這個是客觀存在的。但是不能因此就存在僥倖心理，將完成工作這件事寄望於一次又一次的修改上，馬馬虎虎的敷衍了事。這樣到頭了，坑的是自己，毀的是名聲和職業前途。畢竟，公司不會一直養著一個馬虎混日子的人。
3、明確自己工作需要的最終結果
明確自己需要的結果的好處在於讓自己的工作地圖上有了一個明確的目標。雖然在前進的路上可能會走彎路，但是不至於最後走錯路到不了目的地。明確自己需要的最終結果，可以幫助你在工作時隨時進行糾偏，確保一次就把事做到位。
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