1,基本設置
文檔頁面佈局排版的第一步,便是使用“頁面佈局”選項卡下的“頁面設置”選項區中的命令。進行包括:紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設置。
2,讓文字更清晰
密密麻麻的文字會讓閱讀者閱讀起來很吃力,在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距,可以使文字看來更清晰。
3,合理運行標題樣式
標題樣式可以為多種排版需求服務,包括:快速標題格式設置,標題自動編號,自動目錄生成,生成導航窗格目錄等。合理的設置和運用標題樣式,則可以很快速完成文檔結構化的排版定義。
4,善用多級列表
在一篇長篇文檔中,在各個章節前添加編號,可以更加有效的對文檔進行結構化整理。而在Word中的多級列表功能,則可以更加細化這種等級設計。
5,為各章節分節
分節符是頁眉頁腳設置、頁碼設置的基礎。頁眉頁腳中的多種設計均需要分節符才可以實現,例如:奇偶頁不同、縱橫版面混排等。
6,排版常用快捷鍵
加粗——Ctrl+B
斜體——Ctrl+I
下劃線——Ctrl+U
撤銷——Ctrl+Z
恢復操作——Ctrl+Y
查找定位——Ctrl+F
替換——Ctrl+H
插入腳註——Ctrl+Alt+F
插入尾註——Ctrl+Alt+D
將所有字母設置為大寫——Ctrl+Shift+A
單倍行距——Ctrl+1
雙倍行距——Ctrl+2
1.5倍行距——Ctrl+5
左對齊——Ctrl+L
右對齊——Ctrl+R
居中——Ctrl+E
兩端對齊——Ctrl+J
取消段落格式——Ctrl+Q
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