其實寫郵件,開頭的稱呼還是挺影響你給人的第一印象的~今天來說說職場郵件的開頭和結尾~
正式稱呼
如果是剛接觸客戶,或者客戶級別比較高,儘量用下面的正式表達:
Dear Sir/ Madam
寫給不認識的人的時候,比如海購了東西,需要反饋某些問題等;
Dear Mr/ Ms Jones,
Mr. Jones 瓊斯先生/瓊斯女士;為啥對女性的稱呼我們不要用Miss/Mrs,是因為你不能確定對方是否已婚,這個時候用Ms.是最妥帖的,因為它不強調婚姻狀況;
同時注意這三個單詞發音:
1)Miss:/mɪs/ 小姐,未婚;
2)Mrs:/'misiz/ 女士,已婚;
3)Ms: /miz/ 女士/小姐,不知道婚姻情況;
4)Mr: 先生;未婚/已婚都是這個;
To whom it may concern:
敬啟者,給相關人士;當你寫給了超級多個人,彙報整個項目,你就可以用這個~
非正式的開頭
我是工作後期,出差和客戶見過面,並且關係比較好的時候,改成了下面的稱呼,會顯得更輕鬆和熟悉:
Hi Natalia,
Hello Frank,
直接說Hi + 名(last name),記得後面用的是逗號哈,不是冒號:。
郵件結尾
最後的結尾也要優雅嗷:
I look forward to hearing from you.
我期待著你的消息。(hear from 收到你的信/你的回覆)
Yours faithfully.
Yours sincerely./Sincerely.
如果要細扣,一般yours faithfully對應Dear Madam/Sir, Yours sincerely/Sincerely更多對應有具體名字的開頭,比如Dear Mr. Cruise.
今日卡片=寫郵件更趁手
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