這兩天剛寫完半年工作總結，很多同事都在抱怨，怎麼這麼多事情啊，工作忙不過來還要寫總結，亞歷山大。
其實工作總結不過就是對自己以往工作的彙總、整理及分析，真的有這麼難嗎?無從入手，甚至想不起來自己到底做過些什麼，有什麼樣的成就。
“每天工作都差不多，複製粘貼少許改動就行。”
“日誌就是裝裝樣子，形式主義，誰會看你寫的，長篇大論寫完估計自己都不會再看一遍。”
“給領導看的，讓他知道你都幹了些什麼，不然怎麼了解手底下人的工作情況。”
似乎，很少有人覺得是寫給自己的...也很少有人知道寫工作日誌的真正意義是什麼。
工作日誌是工作內容的記錄，包括所花費的時間、遇到的問題，以及解決問題的思路和方法，最好可以詳細客觀的記錄下自己所面對的選擇、觀點、觀察、方法、結果和決定。
工作日誌是寫給自己的
上班的時候聽個音樂、回覆微信，互聯網時代下，太多的碎片信息誘惑著我們，我們對時間資源的需求也越來越大，這讓很多人在結束一天工作的時候，想不起來自己到底做了哪些工作。工作日誌的記錄可以有效的幫助你抵抗時間碎片化帶來的負面影響，在完成公司任務的同時，進行自我反省，不斷提高自己，長期積累下去，工作技能、時間觀念，都有很大的提高。
另外，很多總結中都會提到接下來的計劃，這樣在第二天上班打開電腦的時候，就知道自己該幹什麼，哪件事是需要緊急處理的，讓你快速進入工作狀態，也能大大提高效率。
工作日誌是寫給領導的
領導有那麼多時間去看麼?
有的。
雖然不會仔細閱讀，但偶爾抽時間檢查一下大家的工作進度、相關問題還是很有必要的，通過大家的工作日誌可以瞭解到相關問題及特殊情況，是否需要自己去重點關注或協調解決，也可以瞭解到員工的思想動態、工作境況、態度等，這樣可以有針對性的輔導員工，幫助解決困難，發現不足，也便於獎罰分明，開展相關培訓等團隊建設方面的工作。
工作日誌是寫給同事的
辦公智能化的加速發展，一些非常實用的app成了我們的首選，交日報、交申請，只需要按照相關流程操作就可以在幾分鐘內完成。
日報，也成了部門同事都可以看到的狀態，如果你能查到誰讀過你的日報，那就更好了。翻看一遍就會發現，那些平常工作表現很好，對各個工種、不同項目有充分了解的同事，基本每天都會看大家的工作日報。
簡短的總結中，透漏的是一個人的工作思維，邏輯是否有條理，針對問題是否有值得借鑑的、有創意的解決思路，也可以瞭解大家的一些工作習慣和狀態，以後對接工作會變得輕鬆很多。
自己在記錄工作內容的時候，可以根據時間進度來，細化到小時，甚至是分鐘，很多軟件都可以輔助完成，儘可能集中精力的去完成一件事，在工作中發現的問題及不足可以整理下來，並且尋找相關解決方法，並運用到第二天的工作中。
當然以時間為基準的記錄方式，只是方便自己總結反思，具體呈現的方式還是要根據公司相關標準來完成，拒絕流水賬。
內容可以分為日常工作，即每天必須要完成的基礎工作；臨時任務，和明日計劃為主，除了做什麼，還要將每項工作的進展、問題呈現出來。
個人的想法、建議可以放到最後，不要抱怨，而是要想著如何去解決問題，如制度不完善，流程不合理，沒有標準化等。既然自己的工作中發現了不足，那麼也有自己的見解，如何操作會讓工作更順暢、效率更高、效果更好，大膽的提出來，讓同事和上級都看到這些信息，大家一起思考最佳的解決方案。
當然你有什麼好的工作方法、技巧，也可以在日報中分享，這樣可以和同事一起進步。
現在，你還討厭寫日報？交週報嗎？歡迎留言分享一下你的心得體會~
閱讀更多 邀精招聘 的文章
