藥物研發是一個耗時長、耗資多、風險高的行業，如何實現研發項目全生命週期管理是目前藥企提升競爭力，樹立公信力的關鍵…
深圳翰宇藥業股份有限公司是我國合成多肽藥物第一家上市企業、國內擁有多肽藥物品種最多企業之一。擁有研發人員300多人，新藥研發週期一般在3-10年，研發過程方案收集難、易丟失，項目管理極具挑戰。
（圖片來自翰宇藥業官網）
針對翰宇藥業對業務系統流程化、數據沉澱集中化的迫切需求：泛微通過OA系統的流程與系統集成引擎搭建了以知識管理為核心的研發項目綜合管理平臺，助力翰宇藥業成為醫藥行業信息化建設標杆企業。
一、翰宇藥業項目綜合管理平臺特色
1、新藥研發多，如何解決信息孤島
翰宇藥業新藥研發品類眾多，存在信息孤島問題。建立完善的項目管理體系，讓管理層實時、方便地管控項目全過程，能促進項目高效推進。
全流程化審批：項目管理的立項、推進、變更等均可通過OA系統流程驅動。項目管理與流程管理打通，實現審批全流程電子化，讓項目審批更高效、更規範。
（項目立項審批）
進度統一查看：打通OA系統與ERP業務系統，實現數據互聯、共享。項目經理在統一門戶中可查看項目流程、項目狀態、費用等信息，清晰掌握每個任務節點，合理分配資源。
靈活變更可追溯：項目全過程流程管理完整記錄信息變更、人員變更、時間變更。靈活的流程體系能快速適應項目每一個細節的變化，並實現數據聯動，準確一致，有跡可循。
（項目信息變更）
延期自動提醒：根據項目期限建立預警機制，在項目超期前進行自動預警，有效避免項目超期後匆忙補救的情況。
（項目超期自動預警）
小結：實現項目全過程流程化、可視化管理，提高項目各環節審批效率，有效縮短整體項目週期。
2、研發人員多，如何協同合作
翰宇藥業項目研發人員眾多，責任如何明確，任務如何分配，績效考核如何落地？建立一個精細、高效的協同合作平臺至關重要。
項目人員分配：OA系統中建立項目任務管理模塊，以項目進度為維度進行管理，責任到人，節點明確。同時，針對藥企研發人員任務分配管理，系統能實時進行整體查詢，便於管理層合理配置人力資源。
（項目任務分配）
項目績效管理：自動化績效管理統計，系統根據項目任務完成度、任務反饋、成果交付等情況進行統計打分，持續提高項目完成效率與效益。
（自動化項目績效管理統計）
小結：建立了精細化的項目人員管理機制，有利於簡化人員管理，節省成本。
3、研發事務雜，如何有序規範
藥企在藥物專利申請、研發事務流程方面十分嚴謹，確保項目有序規範完成有利於提高企業風險管控水平。
個性化知識地圖：泛微OA系統幫助翰宇藥業構建了完整、準確的知識地圖，指引研發人員進行專利申請等，簡化了人力培訓過程。
（翰宇藥業知識地圖）
標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統計，項目資料與項目流程實現聯動，實時更新。項目文檔自動進行彙總形成資料庫，查找方便，也避免人員離職導致企業知識資產丟失的風險。
項目文檔權限體系：對項目文檔進行權限設置，有效保障了項目外部資源、重要研發信息安全。
（項目文檔權限設置）
小結：建立了基本項目管理的知識管理平臺，有效控制了藥企研發知識資產洩露、丟失的風險。
二、翰宇藥業項目綜合管理平臺價值
在項目綜合管理平臺上線後，翰宇藥業通過了“國家兩化融合管理體系”評定，獲得國家工信部頒發的“兩化融合管理體系”證書。
同時泛微OA系統幫助翰宇藥業從戰略層面出發，進一步推動信息化與公司生產、經營管理等業務的深度融合，不斷提升和改善兩化融合管理模式，持續打造與戰略相匹配的信息化環境下的新型能力。
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