你以爲列印文件很簡單?我猜這4個技巧你就不知道!

一日三省吾身之打印版——

打印只有首頁有標題行,其他居然都沒有?

居然還在手動調整內容將打印頁數縮為一頁嗎?

打印出來的數據顯示居然是錯誤?怎麼搞的?

……

你以為打印文件很簡單?我猜這4個技巧你就不知道!

其實,打印是一門很簡單的技巧,而且是每個辦公人員都必須掌握的一門重要技能,只要能正確掌握以下這四個技巧,再多的打印資料壓在你身上,那都不skr事!

1、 快速打印Ctrl+P

打印也有快捷鍵,按下Ctrl+P,立即彈出打印界面,贏在起跑線。選擇打印機、打印設置、打印預覽統統都擺在你面前。

你以為打印文件很簡單?我猜這4個技巧你就不知道!

2、 打印標題行

打印內容多的時候,只有首頁有標題行很容易讓人看的一頭霧水,可是怎麼快速在每一頁都添加標題讓領導給自己加分呢?

點擊【頁面佈局】-在頁面設置一欄點擊【打印標題】-點擊【標題頂端欄】右邊的區域選擇按鈕,圈出你需要設置為頂端標題的內容就可以啦。

你以為打印文件很簡單?我猜這4個技巧你就不知道!

3、 快速調整為一頁打印

打印的內容多了那麼一點點跑到下一頁去了,不需要去調整字號和行距,同樣是點擊在【頁面佈局】中,選擇寬度【1頁】,高度【1頁】,就自動調成一頁的打印了。

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4、 不打印錯誤值

不需要手動去刪除這些錯誤值了,只要在【頁面佈局】-【頁面設置】-【工作表】-錯誤單元格打印為【空白】,就可以輕輕鬆鬆消滅它們了。

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