很多HR表示，面試邀約的時候，好像把該做的都做了呀，怎麼候選人還是放鴿子了？小編今天詳細幫你們分析一下，如何去面試邀約，才能事半功倍！
一、邀約時間
邀約時間，根據邀約的人員不同和投遞簡歷的時間不同，是有一定區別的。
（1）邀約人員不同的邀約時間區別
如果是頭天晚上投遞的簡歷，那麼打電話的時間一般選擇在10:00--12:00之間，儘量邀約當天下午或其他時間（根據公司的檔期安排）；
如果是下午投遞的簡歷，那麼在3：00下班之前這一段時間打電話邀約，到第二天上午十點面試（一般公司的面試時間）或第二天下午三點。
（根據當天的天氣可具體約定時間，天氣太熱可約至三點半至四點半之間）
（2）投遞簡歷時間不同的邀約時間區別
對待業人士而言，邀約的時間就比較寬泛。對在這人士而言，要在企業上班時內進行溝通，除非你和對方是有約定的或者打電話的時候要先問一句。要切記：週一上午大家都比較忙，週五下午心思早已不在工作上，狀態也不佳，這些時點建議避開。
每天9:00前，不少人尚在“喚醒”狀態，有了狀態就是開會、趕任務，因而有效的溝通時間建議一般在10:00至11:00，下午4:00至5:00為好。
當然在正式談話前，詢問一句：“請問現在你講話是否方便？是否需要另約時間？”這是對求職者的尊重，也能提高溝通效果。
二、被邀約候選人
被邀約候選人才是面試邀約的主體，對於主動投遞簡歷的候選人和被動邀約的候選人，都需要有不一樣的邀約話術。而對於招聘崗位不一樣的候選人，也要有不一樣的溝通方法和稱呼。
（1）主動投遞簡歷和被動邀約面試
對於 主動投遞簡歷 者：
首先，清楚介紹自己：某某公司人力資源部門某某；其次，說明來意：在某某網站收到您的簡歷，您記得嗎；再次，詢問對方是否方便接電話。
“看了您的簡歷上的介紹，與我們需要的人員也比較相符，現在想在電話裡跟您做一個初步溝通，不知道您現在是否方便？”
對於 被動邀約 的候選人：
開場步驟跟上面差不多，其中的差別在於後面的介紹。
“您好，這裡是某某公司人力資源部門某某，看到您的簡歷有更新，請問您在尋找更好的發展機會嗎？我公司最近正好在招某某崗位，不知道您現在方不方便接電話？”
（2）針對主管級以下的人員及主管級以上職位
針對 主管級以下 的人員：
“××× 先生或小姐你好，我們是×××公司人力資源部的，在×××人才網上收到你投遞的簡歷，我們招聘的崗位是×××，想約你×××時間到我們公司面試。”
針對 主管級以上 職位：
“××× 經理或×××總你好，我們是×××公司人力資源部的，方便聽電話嗎?“如果是自動投遞的，可以說：在×××人才網上收到你投遞的簡歷，我們招聘的崗位是×××，方便和你聊聊嗎？”
得到對方的認可後，就可以和對方聊些本崗位的情況（電話面試）。
三、邀約內容
邀約內容有短有長，短的直接說明來意，跟候選人約定好時間地點面試即可。長的即需要跟候選人溝通更多，譬如說公司詳細信息、崗位職能、福利等等。
（1）做好自我介紹（自己和公司）
介紹自己和公司，把公司的優勢做個簡單的描述。表明資料來源和招聘的職位，現在很多應聘者是在找工作時，海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內容。
（2）學會稱讚候選人
在學歷、工作經歷等方面適當稱讚應聘者，增加應聘者對公司的認同度。告知對方已經通過了簡歷篩選，讓應聘者覺得企業招聘有一定的門檻、流程正規，進一步增加應聘者對企業的認同度。
（3）公司發展方向及成功案例
如果有條件（時間允許+候選人耐心），可以在介紹公司產品時適當引入公司的成功案例。譬如說：公司是做系統的，那可以告訴對方某某公司或者事業單位、政府部門（知名）的系統就是我們做的，有多少家企事業單位用的都是我們的產品。
（4）提及薪酬福利
當候選人詢問薪資待遇的時候，HR應該予以理解和尊重。如果在電話邀約中不方便透露具體的薪資，可以客觀地向求職者解釋我們的薪資福利是一個完整的體系，包括基本工資、各項補貼，業務提成以及績效獎金等多個部分，邀請他過來面試的時候詳談。
（5）告知交通方式
HR可以搜索公交線路，告知候選人最方便的交通方式，譬如說在哪裡可以坐車，坐幾路車（幾號線地鐵），在哪裡下車，下車怎麼走，走多遠。
四、邀約面試過程的加分項
以下是小編總結出來的一些能幫你加分的注意事項哦。
（1）溝通中注意傾聽；
（2）語氣要柔和而堅定；
（3）介紹自己及公司的時候語氣一定要慢且重點強調公司的名稱；
（4）做好邀約通知（電話+短信+郵件+微信）；
（5）面試前一個小時或半個小時，可以電話提醒一下候選人；
（6）候選人面試不來，做好電話回訪。
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