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在Excel裡,查找與替換是工作中最常用的功能之一。簡單、好用,但是你未必真的會用?
不信?我們來測試一下
一、按值查找(青銅渣渣)
栗子:將表中的所有數據中的“一部門”替換成“一車間”,如何去做?(應該都會,就不講了)
二、單元格匹配(白金)
栗子:下圖中,將“蘇州”更改為“蘇州市”
注意:“蘇州市”需要保留,只把“蘇州”變為“蘇州市”
具體操作步驟:
第1步:點擊【開始】選項卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。
第2步:在【查找內容】輸入“蘇州”。在【替換為】輸入“蘇州市”。(如直接按值操作的話,蘇州市會被替換成蘇州市市這種錯誤信息)
第3步:點擊【選項】,彈出【選項】信息,在單元格匹配上打勾。
第4步:設置完成後單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點擊【確定】
三、按格式查找(鑽石強者)
栗子:將表中,被填充為“黃色”的單元格,全部替換成填充為“紅色”
具體操作步驟:
第1步:點擊【開始】選項卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。
第2步:點擊【選項】,彈出【選項】信息。在【查找內容】單擊【格式】,彈出【查找格式】窗口。
第3步:點擊【填充】按鈕,在背景色下選擇“黃色”,單擊【確定】
第4步:在【替換為】單擊【格式】,彈出【查找格式】窗口。
第5步:點擊【填充】按鈕,在背景色下選擇“紅色”,單擊【確定】
第6步:設置完成後單擊【全部替換】
四、模糊查找(星耀)
栗子:把表中姓張的員工都改為"經理的秘書"
具體操作步驟:
第1步:點擊【開始】選項卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。
第2步:在【查找內容】輸入“張*”。在【替換為】輸入“經理的秘書”。(這裡的通配符*,表示任意值、多個值)
第3步:設置完成後單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點擊【確定】
會這個就是最強王者
將下表中,姓張並且名字為兩個字的員工都改為"經理的秘書"
具體操作步驟:
第1步:點擊【開始】選項卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。
第2步:在【查找內容】輸入“張?”。在【替換為】輸入“經理的秘書”。(這裡的通配符?,表示一個字或一個值)
第3步:點擊【選項】,彈出【選項】信息,在單元格匹配上打勾。
第4步:設置完成後單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點擊【確定】
恭喜你成為本期的最強王者
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