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從大學走到職場
特別是接觸到秋葉這些大神的PPT教程和數據分析等知識時,心裡一定這樣想:“我學校學的PPT和Excel是假的吧”
你應該知道excel有很多快捷鍵,一旦學會,工作效率大幅度提高,可是,需要使用的時候,就是想不起來!還得去問度娘,你說工作效率怎麼能夠提高?
今天教你擺脫度娘,無需記憶即可使用快捷鍵!
Excel插件—方方格子,功能非常強大,關鍵這款軟件是免費的!
直接度娘搜索即可下載,下載安裝後的Excel界面如下
可以發現,Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】選項卡。那麼這個插件究竟有哪些神奇功能呢?
聚光燈效果
數據太多時,眼睛容易被數據行繞暈,看錯行。如果不使用插件,你必須使用VBA,需要宏!我26個英文字母都背不全
你還讓我使用VBA編程?
有個插件,一鍵就可以實現聚光燈效果
方法:點擊【方方格子】——【聚光燈】——設置聚光燈顏色
可以發現,不僅僅有聚光燈,還有箭頭殼選擇!原來如此簡單,再也不用擔心把數據看錯行了!
刪去多餘空格,讓空格無處隱藏
excel表格中如果隱藏有空格,是一件相當頭疼的事情,寶寶整個人都崩潰了。如果你知道Excel的trim函數,可以只能去掉兩端的空格,無法去除文字中間的空格。如果你想去掉任意地方的空格,你該該怎麼辦?
別愁了,方方格子一鍵幫你搞定煩人的空格!
方法:點擊【方方格子】——【刪去空格】——【刪去所有空格】
一鍵實現四捨五入
如果要實現四捨五入,大家還記得是什麼函數嗎?對不起,我已經不記得了,但是藉助方方格子插件,可以一鍵實現四捨五入哦。
方法:選中數據——四捨五入——設置小數位數即可完成。
一鍵實現斜線表頭(雙數據表頭,三數據表頭)
這是excel中簡單的功能但是不常用,所以經常忘掉如何操作。複習一下:傳統方法,設置單元格屬性-插入斜線-插入文本..... 同樣使用插件,一鍵又可以搞定了,不要記哪些麻煩的路徑了
方法:新增插入——三數據表頭
製作下拉菜單
如果需要製作下拉菜單,又是一個常用功能,不做贅述
方方格子,可以分分鐘實現下拉菜單!
方法:點擊方方格子——新增插入——插入下拉菜單
合併多個Excel工作表
假如你和同時分開處理一份工作表,工作完成後要把表格合起來怎麼辦?答案:方方格子幫你一鍵完成
方法:彙總表拆分——合併工作簿
不僅可以合併,還可以拆分。
持續更新各種好玩的軟件,以及使用技巧
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