PPT、EXCEL和WORD江湖人稱辦公三巨頭，只要你是上班族，幾乎都會跟這三樣軟件打交道。
三者側重的方面不同，能夠節省大量時間，是居家、工作、旅行等之必備軟件。
依據本人的重視程度，排名依次是Excel，PPT，最後是Word。並不是說Word不好，相反，使用Word也很方便，但是我認為Excel是屬於逆天級別的，傳說完全掌握Excel的人能夠掌握第三宇宙的終極力量，並且贏娶白富美走上人生巔峰。
言歸正傳。Office套件大致分為03、07、10、13、16五個版本，個人的觀點是：
絕不使用2013版本以下的版本！絕不使用2013版本以下的版本！絕不使用2013版本以下的版本！重要的事情說三遍。
不想浪費時間又做出醜陋的幻燈片，那麼請聽從這個建議。
話不多說，上乾貨！
將你的PPT設置成16:9的顯示大小
為什麼要設置成16:9？待會兒說，先說在哪裡設置，打開PPT後上方菜單會有“文件”、“開始”、“插入”等菜單，點擊“設計”，右方會出現“幻燈片大小”的下拉菜單。點擊，選擇“寬屏16:9”即可。
接著我們來談談為什麼選擇16:9。
16:9是指顯示器的寬高比，根據人體工程學的研究，發現人的兩隻眼睛的視野範圍是一個長寬比例為16：9的長方形，所以電視、顯示器行業根據這個的黃金比例尺寸設計產品。
這樣的設置會讓人覺得更加美觀舒適，你要知道這是希臘人設計神廟時的比例。
那麼4:3是否沒有任何優勢呢？
毫無疑問答案是否定的，4：3的屏幕比16：9的屏幕實用面積大。根據幾何知識，矩形里正方形的面積最大，而長寬比越大的話面積越小對角線越長，液晶的尺寸都是計算對角線長度，所以在相同尺寸的情況下，4：3的屏幕面積要比16：9的屏幕面積大得多。並且在視頻觀看中，4:3圖像會顯得更加纖細苗條。
可是我們回想一下，在電影院我們是否也是使用的寬屏？這就是一種對美的取捨。在製作幻燈片的時候我們會不止一次地面臨這些取捨，終究取決於自己的審美觀。
不要使用自帶模板！
如圖：
單用純白做背景底色做出來的slide也是很美的。而且簡單明瞭，突出重點。
一般來說，用純色做背景就夠了，加上幾個集合圖形作為點綴，就挺好看。
說到這裡，有一個極為重要的問題需要闡述清楚，那就是—--幻燈片製作分為兩種：
一種是給人看的，如一些產品的性能或者學術方面，因為光靠嘴說，觀眾無法全部記住，需要一個更加直觀的印象來加深觀眾的感覺並且使觀眾全面宏觀的瞭解。
一種是說給別人聽的，也就是輔助演講人的表達，這類幻燈片比較典型的就是發佈會了。每一頁幻燈片內容不多，不花哨，然而卻能夠引人入勝，並且承前啟後，幻燈片的製作好壞，直接影響發佈會的節奏和成敗。
可以多去欣賞和模仿蘋果、微軟的幻燈片，堪稱業界良心。
國內比較值得看的就是羅永浩的演講啊發佈會啊什麼的。
善用輔助線
大家應該也注意到了，在上面的幾張截圖中，有兩條線。這就是錦上添花的輔助線。
沒有它或許無傷大雅，但是有了它，會讓製作幻燈片更加便捷，比如說在需要等長或者等寬的排版的時候，這是非常有用的。
調出輔助線很容易，在幻燈片上單擊右鍵找到“網格和參考線”然後添加就行了。
這兩天朋友公司發佈會，提醒我有幾個點值得注意：
純色、深色的色塊作為底色，要考慮到現場的投放與電腦上效果有區別，多去彩排；
沒有自己的字體庫就用最基本的非襯線字體：微軟雅黑。怎麼都不算錯；
不要過於花哨，發佈會講究指哪打哪，要與接下來要說的話有唯一對應性；
對照逐字稿做幻燈片，至少那是一個大綱，不要憑空想象，做幻燈片與寫文章一樣，需要提綱；
發佈會一定要拼命彩排！！！在正式發佈會開場前，無論彩排多少次都不為過！
做PPT也好，海報也好，等等等等，需要的基本素材大致就是：
圖片
icon
字體
配色
圖片要高清無碼的，不然會引起不必要的誤會
icon是一種圖標格式，用於系統圖標、軟件圖標等。
icon能直觀簡潔地表達信息，與文字相輔相成依然放一個去年的幻燈片，現在看來還有很多可以提高的地方，但是這主要是凸顯icon的魅力
字體？宋體滾！自己感受
祝你的幻燈片越做越好！
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