有一種人，你問他工作進度如何，他總是回覆說：“我正在做”。一開始聽到這話，真讓你不好多說，否則會顯得你不信任他。
可是，再到後來，你往往聽到的會是：“哦，我們正在做，不過要延遲了。”
其實，問你工作什麼情況了，就是想知道你現在做的結果如何，你什麼時候能完成。
而回答“我正在做”，聽上去認真又負責，好像一直處於投入的狀態，但其實是對時間的最大的不認真和不負責，也是缺乏結果意識。
這樣的人幾乎不認真思考什麼時候能完成及完成什麼樣的結果。
“我正在做”，這種答非所問的回答，並非是故意拖延，而是一種無意識的麻木，一種沒有結果意識的不自知。它會讓人陷入“明明很努力卻總是不理想”的困惑中。
說“我正在做”的人，在領導的眼裡，將永遠不會是重點培養和提升的那1%的人。因為從領導角度來看，這句話是“不出活”的代名詞——看上去忙忙碌碌，卻無法將事情辦成。
這樣的人沒有良好的規劃性和時間管理能力，耽誤了自己，還讓他人處於極為尷尬和被動的局面。
說“我正在做”的人，即使在做一份工作計劃，也只是說明要做什麼，幾乎不寫清楚什麼時候完成，及完成到什麼程度。
同樣，讓你一開始覺得沒什麼問題，可是，當事情沒有達到預期的結果時，才發現“上當”了。
“我正在做”，很容易被人理解成可以如期完成，很多項目就是因為這四個字給害了。有經驗的人不會接受“我正在做”的回應了，會直接問什麼時候完成，且時間要明確、具體。
比較好的說法是，“我問的是現在的進度及什麼時候完成，請你現在告訴我”。
其實，當明確告知別人什麼時候完成，既能方便別人，也可以鞭策自己，同時，彼此可以在完成時日上互通一下，避免誤解產生不必要的問題。
所以，要停止說“我正在做”這句話，它不但是有效溝通的表現，而且可以讓我們做好項目規劃，可以在項目之初將可能發生的情形統統考慮進去，制定一個合理的時間表，既不激進又不拖拉。
如果在第一時間獲知將會發生延誤時，要立刻更新時間表，並通知相關的同事。
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