Word文檔的四大編輯技巧,試一下你的名字是否可以一鍵輸入呢

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Word文檔的四大編輯技巧,試一下你的名字是否可以一鍵輸入呢

1、如何快速選擇多處不連續的文本

先選中一處文本,然後在按住Ctrl鍵的同時,鼠標繼續選擇其他文本,這樣就可以選中多處不連續的文本,選中後可以按ctrl+X進行剪切,然後在需要的地方按Ctrl+V進行粘貼即可。

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2、如何快速複製文本

選中需要複製的文本,在按住Ctrl鍵的同時,按住鼠標左鍵不放,將其拖放到需要粘貼的位置後鬆開,就可以快速複製一段一樣的文本

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3、巧用快捷鍵代替格式刷

當文章有多個段落時,如果每個段落格式不一樣時那我們使用格式刷就非常的方便了,格式刷有兩種使用方式:

①單擊格式刷

只可使用一次,使用後會自動取消使用狀態。

②雙擊格式刷

可多次使用,在需要刷格式的地方直接刷就可以,但使用完後,必須再次單擊格式刷或按下Esc鍵,關閉格式刷。

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4、自動更正以提高輸入速度

如果你每天辦公的時候需要輸入很多長單詞,就可以考慮設置輸入快捷鍵,這時候你只要輸入幾個單詞就可以把長單詞輸入完成。

例如,我經常需要輸入「Office辦公技能視頻教程」,我只需輸入「objsj」,然後按空格鍵,Word會自動拼寫所有的單詞。如果經常用到的長詞語就會非常的方便,一定記得要試一下哦!

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如何進行設置快捷鍵呢

①點擊“文件→選項→校對→自動更正選項”命令,在“自動更正”選項卡中選中“鍵入時自動替換”複選框。

②在“替換”欄中,鍵入單詞的縮寫,例如“objsj”;

③在“替換為”一欄中,鍵入單詞的完整的拼寫,例如“Office辦公技能視頻教程”,單擊“添加”按鈕;

你可以利用這個技巧快速地鍵入人名、科技術語,以及所有你要輸入的詞。而且,一旦你在自動更正列表中加入新的條目,記得輸入完成後按一下空格鍵

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