在使用word的過程中,你會發現有很多小技巧你都會使用但是平常操作的時候卻想不起來,今天給大家分享幾個實用小技巧,希望能對大家有所幫助
1、快速統計
當我們想查看文檔的字數或者頁碼等時,很多小夥伴會通過審閱下的統計來查看,其實直接在文檔的狀態欄就可以查看。
具體如圖所示:
這時候如果你的狀態欄中沒有相應的內容,可以直接將光標放在狀態欄中,然後右擊勾選內容即可。
2、插入文本時,後面文字消失了
如果出現這個原因,主要是因為你的文檔處於改寫的狀態,這時若想要恢復,直接點擊改寫使其變為插入狀態即可。
具體操作如下:
3、紙張頁碼設置為橫向
有時為了滿足特殊的需要,我們需要在文檔中插入橫向的紙張,那如何進行插入呢?
方法如下:
在需要插入的地方,先插入分隔符(下一頁),然後將紙張設置為橫向即可。
操作演示:
4、快速添加及刪除下劃線
Ctrl+U 添加下劃線
為了顯示重要內容,我們常常會通過添加下劃線來實現,那如何快速添加下劃線呢?
直接選中文本,然後按Ctrl+U即可添加,再按一次即可取消下劃線。
操作演示:
5、隨機生成文本
在文檔中,我們是可以通過系統自動生成文本的,只要在文檔中輸入=Rand(X, Y)即可隨機生成文本。
具體操作如下: 注意:x代表段 Y代表行
6、跳到指定的頁碼
Ctrl+G 定位
在一篇長文檔中,如果你的頁碼比較多,想要查看某些內容時,可以利用定位方式快速到達指定位置。那怎麼使用呢?
按Ctrl+G打開定位功能,然後選擇頁碼,輸入你要的頁碼即可。
操作演示:
今天的分享到這裡就結束了,感謝大家觀看!喜歡記得關注分享哦 感謝大家❤
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