為進一步提升服務便捷化，提高城建檔案查閱效率，實現檔案管理從實體存放到數字化管理轉變，城陽區城市規劃建設局探索創新，引進數字城建檔案信息管理先進技術，在全市各區市率先實現檔案管理工作全程數字化。
2018年城陽區城市規劃建設局積極爭取財政資金234萬元，購置設備，對紙質檔案進行數字化處理，建設城建檔案數字信息管理系統。檔案信息管理系統建成後，檔案保密性將進一步增強，檔案管理更智能、更安全；檔案將實現數字查閱、數字存檔和數字轉化，查閱效率進一步提高；檔案儲存期限將大大延長，達到100年以上，保真性更高。
目前檔案數字化掃描和檔案存儲設備採購已完成招投標、合同簽訂等工作，完成紙質檔案掃描3000餘卷，該系統計劃11月底建成。
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