財務制度備案屬於稅務登記其中一個環節，網上辦理略顯複雜，應用率並不高。
一、業務描述
納稅人在辦理稅務登記信息採集後，應將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報主管稅務機關備案，使用計算機記賬的在使用前還應將會計電算化系統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案。通過湖南省網上稅務局【財務會計制度備案】模塊，納稅人提交的《財務會計制度及核算軟件備案報告書》由主管稅務機關受理，審核通過後，原國、地稅的財務會計制度備案同步完成。
二、操作說明
一、納稅人登錄成功後，在湖南省網上稅務局首頁綜合業務區點擊選擇【財務會計制度備案】，進入財務會計制度備案功能界面 。
二、點擊[新增信息]按鈕，打開新增財務會計制度備案信息頁面。
三、根據實際情況填寫財務會計制度備案表：
（一）納稅人名稱、納稅人識別號（統一社會信用代碼）：系統自動帶出。
（二）財務、會計制度：必錄項，由納稅人根據實際情況選擇和填寫。若已在主管稅務機關信息採集時確認過財務、會計制度，則應與稅務機關保持一致。
（三）低值易耗品攤銷方法：必錄項，包括一次攤銷、分次攤銷、五五攤銷和其他，由納稅人根據實際情況選擇和填寫。
（四）折舊方法：必錄項，包括直線折舊法（平均年限法、工作量法）、加速折舊法（雙倍餘額遞減法、年數總和法、盤算法、重置法、償債基金法和年金法）等，由納稅人根據實際情況選擇和填寫；採用加速折舊法的，在備註欄註明批准的機關和附列資料。
（五）成本核算方法：必錄項，納稅人填寫根據財務會計制度規定採用的具體存貨計價方法或產成品、半成品成本核算方法。
（六）會計核算軟件：條件非必錄項。默認為“否”，代表採用手工記賬，且該項不可填寫；如果採用電子計算機記賬，請點擊“是”，再選擇和填寫記賬軟件的名稱、版本、啟用時間和數據庫類型信息。
（七）會計年度：必錄項，有效期起、止時間納稅人根據實際情況填寫，但有效期起不應早於主管稅務機關認定的稅費種有效期起，有效期止不應晚於主管稅務機關認定的稅費種有效期止。
（八）會計報表：必錄項，包括資產負債表、利潤表、現金流量表及各種附表。先在“會計報表名稱”欄按會計報表種類選擇再依次填寫“報送期間”、“報送期限”、“會計報表類型”，此項目可進行增行操作。填寫的“報送期間”應與主管稅務機關認定的稅費種“納稅期限”保持一致，請先確認會計年度有效期區間再進行會計報表的選擇填報。
（九）記賬本位幣：默認為“人民幣元”。
（十）經辦人、負責人：根據主管稅務機關的實名認證信息自動帶出。
（十一）稅費種信息：展示稅務機關認定的增值稅稅費種信息。
四、填寫完成後，可點擊下一步按鈕，進入確認信息頁面。如果確認信息無誤，可以點擊提交按鈕，將財務會計制度備案申請提交到稅務機關 。
注意事項:
一、從事生產、經營的納稅人自辦理稅務登記日起15日內可在網上稅務局提交申請辦理；超過15日的，納稅人需前往辦稅服務廳辦理。
二、未按照規定將財務、會計制度或財務、會計處理辦法和會計核算軟件報送稅務機關備案的，將影響納稅信用評價結果和承擔《中華人民共和國稅收徵收管理法》確定的法律責任。
三、納稅人未準確填報適用財務會計制度的，將影響財務會計報告報送等事項的辦理。
四、納稅人財務會計報表的報送期限為：按季度報送的在季度終了後15日內報送；按年度報送的內資企業在年度終了後45天，外商投資企業和外國企業在年度終了後4個月內報送。
五、如果納稅人“會計核算軟件”欄選擇“是”，在提交備案時，系統會提示“請您三個工作日內攜帶計算機記賬核算軟件、使用說明書原件及複印件前往辦稅服務廳查驗。”
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