Excel和ACCESS結合使用,你用過麼?

在Excel中,也有他們的異地戀(異地連)故事

準備好爆米花、啤酒,節目馬上開始。

1、穿越千里的戀

在數據處理中,通常碰到兩個不同的表格之間的數據連接,例

現在有兩個表格,一個是學生成績表,另外是學生評分標準表

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學生成績表內容如下:需要對學生成績進行評分

Excel和ACCESS結合使用,你用過麼?

評分標準表如下:

Excel和ACCESS結合使用,你用過麼?

其中D:E列是根據A:B列標準定義的輔助數據,便於VLOOKUP函數使用

那麼在學生成績表中引用評分標準中的數據

在學生成績中輸入公式:

Excel和ACCESS結合使用,你用過麼?

當將兩個表格都關閉時,再次打開學生成績表時,公式的地址便會自動鏈接評分標準的絕對路徑。數據連接也不會斷開。

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2、跨越國界的戀

用過ACCESS軟件的朋友知道,ACCESS有存儲的數據庫表格,Excel可以跨越軟件與ACCESS進行鏈接。

在Excel中數據,自ACCESS

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找到你需要鏈接的ACCESS路徑

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選擇導入數據

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最終你會發現,會自動鏈接到ACCESS中的數據,當ACCESS中數據進行更新時,Excel便會自動更改。

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3、穿梭千年的戀

還有一種MQ進行連接數據,在Excel的數據,自其他來源。

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然後會進到一個古老的界面,選擇Excel files,如果你熟練的話,就可以不使用紅色框框嚮導。

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考慮到後面步驟多,但簡單,所以錄製動圖操作如下:

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通過古老的這種方式,也可以將表格鏈接起來,這些建立的數據透視表分析結果,別人看不到源數據表。

附鏈接的銷售明細表:

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本節完!

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