這是 iSlide的技巧應用,一個非常實用且牛逼的PPT插件,很高級
1/ 放映狀態下如何一鍵跳轉到指定幻燈片
PPT 放映狀態時只需按下「編號 + Enter 」,想跳轉到哪頁就跳到哪頁
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2/ 用自帶取色器在 PPT 外取色
還在用截圖軟件將顏色截取到 PPT 中再取色?
點擊取色器後,只需長按鼠標左鍵,就可以取到 PPT 軟件以外的顏色
(適用於 Office 2013 及以上版本)
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3/ 一鍵置於頂層/底層
作為製作 PPT 時的高頻操作"置於頂層/底層"也是有快捷方式的,只需選擇選擇對象 「鼠標右鍵」+「 RR/KK 」就能實現
置於頂層:鼠標右鍵 + R + R
置於底層:鼠標右鍵 + K + K
4/ 自定義項目符號
文本項目符號不止是默認的小圓點和矩形及數字
它還可以是圖片、符號等
只需設置:項目符 » 項目符號和編號 » 自定義/圖片
上圖中使用的是 「符號: 字體 Webdings 」
5/ 一鍵生成假字
很多 PPT 設計師在製作模板時,需要用到假字,既可以起到美化裝飾的作用,又可以提示用戶在哪裡添加文字,以及應用效果等
這個時候你可以在文本框中輸入「 =lorem() 」(注意,請使用英文格式括號)回車即可
6/ 快速調節文字(字號、排版方案)
更改文本大小寫 「 Shift 」+「 F3 」
改變文本字號
縮小文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 < 」
放大文本 「 Ctrl 」+「 Shift 」+ 「 > 」
文本加粗 「 Ctrl 」+「 B 」
文本對齊
選中文本後可以通過快捷鍵迅速調整版式佈局
文本左對齊 「 Ctrl 」+「 L 」
文本居中 「 Ctrl 」+「 E 」
文本右對齊 「 Ctrl 」+「 R 」
7/ PPT 卡崩,未保存的文件如何找回
通常情況下為了防止 PPT 崩潰導致 PPT 文件丟失,我們會通過設置
文件 » PowerPoint 選項 » 保存 » 保存自動恢復時間間隔 來自動保存,崩潰的 PPT 重啟時可以直接看到,如果沒有,你還可以在
文件 » 選項 » 保存 » 自動恢復文件位置 找到自動保存文件
8/ 填充的圖片失真一鍵還原
PPT 中圖片使用的形狀填充,一不小心拉變形了,如何一鍵還原
選中圖片後設置:
圖片工具 - 格式 » 裁剪 » 填充
不但圖片恢復到初始狀態,你還可以裁剪想要顯示的區域
點擊瞭解更多PPT圖片相關:PPT中批量裁剪圖片
9/ PPT 中 9 宮格
對於圖片,聽到的關於 9 宮格構圖法的傳說太多太多了
PPT中裁剪圖片時要是也能有個九宮格參考就好了
查看了解更多:9大你不可不知的構圖技巧
PPT 中你只需要插入一個 3*3 的表格,在表格工具-設計 » 表格樣式 » 清除表格
或者手工設置為:底紋:無填充;邊框:所有框線
然後就可以對你任意尺寸的圖片使用九宮格構圖法進行裁剪了~
10/ 一鍵提取 PPT 圖片
將 PPT 文件壓縮成 .zip 壓縮包,然後使用 7-Zip 或者 win rar 解壓軟件打開壓縮包(這裡使用的是 Win rar ),查看文件
PPT 文件夾 » media 文件夾
PPT 中的所有媒體文件都在這裡,找到需要的文件,就可以一鍵解壓到指定文件夾
點擊查看了解更多:PPT如何壓縮圖片&一鍵提取所有素材?
11/ 將幻燈片發送到 word 文檔
首先將「發送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄
點擊 Word【文件 →【選項 →【快速訪問工具欄 → 【不在功能區的命令】,
找到「發送到 Microsoft PowerPoint 」點擊「添加」到快速快速訪問工具欄
在 word 中對文本進行分級簡化,以明確需要在何處將文本拆分為新的幻燈片頁。
設置好後點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」,自動生成分好頁的 PPT 文檔
點擊瞭解更多:告別加班——提高90%工作效率的小技巧
12/ 快速調用其他 PPT
很多時候需要打開多個 PPT ,每次都一個個的找文件夾然後打開實在費時費力
這個時候你可以點擊
「文件 » 打開 » 演示文稿 」會顯示你最近打開過的 PPT ,直接點擊就能快速訪問
13/ 自定義新建 PPT 文件的默認設置
單知道可以「自定義快速訪問工具欄」
單知道可以「自定義功能區」
但是有多少人知道,
新建 PPT 的默認格式也是可以自定義的!!!
相信,我們絕大多數人的新建 PPT 文件如下圖
但是別人的新建 PPT 卻可以如下圖 ↓
你只需找到在你的安裝文件中找到文件夾「 ShellNew 」
如果你安裝在默認位置可以直接打開 C:\Windows\ShellNew
找到 PWRPNT12.PPTX 文件,就可以設置成你常用的習慣,替換掉目錄中的文件即可
建議:不要在源文件中進行修改!也不要刪除 PWRPNT12.PPTX 文件!保留原始文件不至於以後無法恢復
設置好替換文件後,試一試新建 PPT ,見證奇蹟的時刻到了~
感謝 @ye4241 提供此修改默認文件方法的技術支持~
最後一張圖來簡單回顧一下前面提到的 12 個效率小技巧(第“13”個小妙招是隱藏在此文的其他知識點哦,噓~ )
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