巧用Word自动更正,快速提高录入速率

巧用Word自动更正,快速提高录入速率

当今社会,Office已经成为工作学习中不可缺少的办公软件,但是很多人使用Office可能只使用了它其中20%的功能,掌握一些Office的小技巧能很大程度提高我们的工作效率。以前我介绍过怎么利用Excel中的【自定义单元格格式】来实现快速录入,在Word中我们也可以利用【自动更正】功能来提高我们的录入速率,这里我给大家详细介绍下,本文以Word2016为例。


快速录入文字

1、进入word的【选项】设置界面,切换到【校对】选项卡,点击【自动更正选项】。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率

2、在【自动更正】设置界面,填上【替换】和【替换为】的文本,填完后点击【添加】,比如我想将【qy】替换为【七夜菌】。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率

3、设置完后,在你输入【qy】后,按一个空格、tab或者回车等按键,就会自动替换为【七夜菌】。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率


快速录入图片

在【自动更正】界面,刚才我们使用的是【纯文本】,还有一个【带格式文本】,这个就是可以替换成图片或者带图片的文字的,下面我来说下操作步骤。

1、使用【带格式文本】,我们需要先插入一张图片,有需要也可以输入文字,然后全部选中。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率

2、进入【自动更正】界面,可以看到【替换为】已经自动切换到【带格式文本】,我们只需键入【替换】的本文然后【添加】即可,比如我输入【qyj】。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率

3、设置完后,在你输入【qyj】后,按一个空格、tab或者回车等按键,就会自动替换为刚才选中的图片和文字。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率


我是七夜菌,欢迎大家关注我的头条号,与你分享IT知识与技术。

巧用Word自动更正,快速提高录入速率


分享到:


相關文章: