大家好,我是大師兄,歡迎來到[通信烽火臺],通信要點 、項目管理、考證經驗、個人成長,只寫乾貨。
跟著大師兄,每天進步一點點,成為更好的自己!
話說最近大師兄接到一個新項目,要去當項目經理了!瞬間覺得自己的人生應該是這樣的
想想項目做完之後,大筆的獎金,一張張錦旗,大師兄腦海瞬間勾畫出三個月後的自己
等到大師兄努力平復之後,認真的分析了下項目情況和項目預算,瞬間覺得我被打回了現實
這[項目預算]簡直是讓大師兄[欲哭無淚]啊,其實說到項目預算,你聽過[應急儲備金]和[管理儲備金]嘛?你知道項目組應該[如何來管理和使用這兩筆錢]嘛?
今天大師兄帶你來看一看。
從共同點上來看,二者都是用來[應對項目中的緊急情況],作為[儲備金]存在的費用。
但是二者的[屬性][有根本的區別]。
一、是否算作項目預算?
[項目預算]是對工程項目在未來一定時期內的[收入]和[支出]情況所做的[計劃]。
通常來說在項目正式執行之前會有[詳細的預算出來]。
那麼應急儲備和管理儲備是否都屬於項目預算一部分呢?
從二者的定義來看,應急儲備主要是用於針對項目[可預期的][但不可確定風險]的預算,簡單來說就是[知道有這種風險存在],但是[不知道會不會發生]。
管理儲備主要用於[不可預期的風險],既然是不可預期的自然就是不可確定的。
所以應急儲備通常處理已知的未知風險,管理儲備通常處理未知的未知風險。
那麼回過頭來看,既然是做項目預算,至少應該是[可預期的才能算作是預算],所以一般來說,[應急儲備納入項目預算管理],[管理儲備不納入項目預算]。
二、是否可以被項目經理直接使用?
前面說了,應急儲備是項目預算一部分,那麼這個問題就簡單了,自然是[應急儲備][可以被項目經理自由使用],[管理儲備]應由項目經理[向上級申請後使用]。
應急儲備的使用在項目預算範圍之內,所以在後期的項目KPI考核中,自然會被算作是項目的[成本基準],而管理儲備[不納入成本基準管理]。
三、儲備金額有多少?
知道你們都關心這個問題,大師兄也關心啊,錢的多少關乎大師兄的項目是吃土還是吃饅頭,哈哈!
管理儲備的多少取決於[管理層對風險的判斷],若無估算依據,管理儲備可按[總成本的一定比例(例如10%)計算]。
好啦,大師兄帶你從幾個方面看了應急儲備和管理儲備的區別,那你猜猜大師兄的項目,是該怎麼花這兩筆錢呢?哈哈!
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THE END
文|周亮
圖|來自網絡
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