「北京服務」驚艷金磚會晤

九月的廈門海風輕拂,鳳凰花開,這座海島隨著金磚國家領導人廈門會晤的召開,走進了世界的視野。會晤圓滿落幕,廣受各方讚譽,而會議成功舉辦的背後,閃亮著“北京服務”。

昨日,記者來到了主會場廈門國際會議展覽中心,在廊道和會廳內,隨處可見歡欣鼓舞合影留念的工作人員。鏡頭定格下了微笑,其中穿著紅T恤的是來自北辰集團旗下北辰會展集團的團隊,他們已經在廈門整整待了近半年時間了。

“我們要讓‘北京服務’品牌再次發光發亮!”北辰會展副總經理、廈門會晤主會場現場總指揮劉海瑩說,今年3月,廈門方決定與北辰會展合作,共同完成會晤的接待服務任務。細節決定成敗,來自北京的這“一抹紅”團隊3月29日起,就活躍在場館內。

廈門國際會議展覽中心是一個運營多年的老場館,尚未舉辦過如此高規格的重大國際活動,北辰會展擔任起場地改擴建顧問,工程建議就列出了1740項,不乏一些小細節:場館擴建後缺少製冷機,便增加一臺保證會場溫度適宜;國宴廚房的圖紙前後改了八次,擴大了冷葷間、單設水果間,為了保證食物溫度和口感,從菜品出餐到宴會廳時間以秒計算,不會超過五分鐘。

會晤期間,動作標準、笑容溫婉的服務人員成了一道風景線。這802名服務人員有場館自有人員和支援團隊,還有450名學生,在培訓負責人韓雪的眼裡,服務標準必須完全統一。

“一個分解動作就是一個點,上水動作就有13個點,上菜共有96個點。”在北辰會展的服務手冊裡,就連遞毛巾都大有講究:為了保證毛巾櫃每一層毛巾的溫度相同,都要用測溫槍測量;會議轉場時間都格外緊張,幾天前,在同文廳的一次會上,要求在三分鐘內迅速轉場,服務團隊只用了一分鐘。會議前,服務人員的這些動作早就演練了上千遍,抬椅子時腳步、轉身等動作都要流暢一致,僅僅一個搬沙發的動作,不少男員工的手都練得紅腫。三天會議,北辰會展服務團隊保障領導人、元首、會議代表等累計數千人次。

在金磚會晤迎賓儀式上,“高顏值”的會議中心實力圈粉,它曾經歷過一次“換容”,全部會場的改造、裝飾、軟裝等多項重要工作,均出自北京市建築設計研究院有限公司(BIAD)的建築師之手。

“最開始我們擬定場館的設計主題,就是‘國際語言、中國韻味、閩南情懷’。”廈門會晤場館項目總負責人、BIAD第一設計院副院長焦力說,場館既具備國際會議的儀式感,又不可缺少頗具地方文化特色的閩南設計。

迎賓長廊是整個會場的“門面”,也是各國領導人步入會場的地方。廈門會晤場館設計總負責人、BIAD副總建築師劉方磊介紹,長廊融入了廈門市樹鳳凰花和廈門傳統建築山牆的造型,最直觀的便是長廊上那排紅色的梁,紅色便是鳳凰花的顏色。閩南民居飛簷上的花飾給了他靈感,鳳凰的紋飾刻到了梁的銅板角部,長廊因此取名“丹冠飛羽飄海絲”,由48樘“幾”字形銅梁組成,彷彿一道道彩虹,造型類似於閩南大厝,頗具“廈門風”。

從長廊進入大堂,地上的“白透藍”石材如海紋碧波,充滿了海洋元素,頂棚是“竹節紋”的白色風帆,運用了“篔簹揚帆”的概念;白鷺廳是見證金磚五國“全家福”的地方,這一以廈門市鳥命名的房間同樣充滿巧思——兩側有水波紋的雕刻,採用“白鷺棲息”的概念,曲線形的拱頂也與“海絲”的設計理念相契合;就連鳳凰廳的主背景牆也大有文章,宋代名窯之一的德化瓷被做成了金磚五國國花的造型。

昨天一大早,在首汽集團的車隊基地裡,工作人員把所有車擦得一塵不染,鋥光瓦亮。首汽集團此次會議為9個與會國領導人提供核心車隊服務,還承擔了6個代表團的機場抵離和日常交通服務,首汽選派駕管人員280多人,調動車輛280餘部,會務期間累計出車1200次,接送外賓3500人次,全程做到零差錯、零投訴、零事故運行;首汽約車還首次服務於國家級外事交通任務,共完成代表團聯絡用車600次,服務外賓1800人。

離北京千里之外的廈門,來自北京的工作人員依然忙碌在會後工作的最前線。繼APEC、G20和“一帶一路”峰會後,北京服務再次讓世界驚豔。


分享到:


相關文章: