下崗後檔案被單位弄丟了,退休該怎麼辦?

平和靜儉


下崗後檔案被單位弄丟了,退休該怎麼辦?

我是一名基層的社保工作中。在日常的工作中經常會到這樣的情況,單位只為勞動者繳納社保,卻沒有前進勞動合同,更不要提什麼完整檔案或者是勞動者在單位裡之後,單位並沒有將檔案給個人或者是單位把個人的職工檔案弄丟了等等,遇到這樣問題我們首先想的辦法是補辦檔案。

一般來說對於現在年輕人檔案包括三個部分,分別是招工表,勞動合同和解除合同證明書。是對於年齡較大的朋友來說,檔案東西比較多,由於年代久遠,有些單位的章已經不再存在。有些單位也已經更名,所以在補辦檔案是有非常大難度的。

沒有檔案是沒辦法退休的,因為檔案可以確定勞動的很多信息必須勞動者的出生年月、工作時間、是否有視同繳費年限等等,所以勞動局在辦理退休時都必須要查看檔案,這就是重要的原因。勞動者辦理退休是個人職工檔案與社保系統相結合的,缺少哪一個都是無法辦理退休的。


很多人來問,現在電腦科技那麼發達。只通過電腦不就可以調出個人的交費信息了嗎?不就能從而得知個人的繳費年限,然後辦理退休嗎?是這樣,我們可以通過我們的社保系統來查詢個人的繳費年限,但是一般來說,交費年限只有1996年之後的,對於1996年之前的養老保險繳納情況只能依據養老保險手冊來確定,而且對於多年前的社保情況誰也不能保證百分百準確的,因為現在的社保系統更新很快,在更新數據時有些可能會發生偏差,所以在辦理業務是我們都對辦事群眾來說,以養老保險手冊為準。

如果個人的社保記載,系統中不存在,我們就會以養老手冊為準。如果養老保險手冊中沒有記載,社保系統中也沒有記載,那我們就無法認定有這段交費年限。這就是體現出讓養老手冊與檔案的重要性。

在我們的實際工作中,對於補辦檔案來說,也是有辦法。但是必須要提供當時養老保險手冊、最早繳費的明細,繳費的明細必須寫明交納時間單位公章以及勞動局的公章,缺少任何一個都無法證明勞動者個人的繳費時間。對於年齡較大的朋友來說,要補辦檔案,其實也就是補辦當時的勞動合同。而補辦勞動合同必須要提供最早交保險的材料才可以,如果沒有繳費材料,是無法辦理的。一般來說之前的單位交納保險都是一次性交很多人的保險,會有一張當時的繳費明細,內含繳費時間、繳納金額、交費人等等信息,而且下面必須有當地社保部門的才可以。如果勞動者的單位已經倒閉,無法找到這些繳費明細,那個人也就是無法辦理檔案了。最早的繳費時間也就無法證明。就只能依據社保系統中最早的繳費時間來計算了,那對於個人是非常吃虧的。

所以我們一定要重視檔案的保管以及養老手冊的保存。對於之前的歷史遺留問題,我們無法再追溯,那現在我們只能提高自己的社保意識,保留好我們所需要的重要材料。

我是一位基層社保工作者,歡迎大家關注我,我後面先分享關於社保方面的文章。


社保分享專業戶


樓主你好,下崗後單位弄丟了你的個人檔案,那麼這種行為。有你的單位所承擔一定的責任是沒有問題的。

因為辦理退休時個人檔案是非常重要的,要在個人檔案中查閱你的初始就業的身份,年齡是多少歲,然後還要看你的視同繳費年限,如果你的檔案實在找不到,那麼你的這些是同繳費年限肯定就沒有了,這是肯定的。

其次,如果要證明你的初始就業年齡,實在找不到檔案也是可以通過你,所在地的當地戶籍地派出所也可以查詢。這樣一來的話一般情況就會認證你的身份,年齡為你的退休年齡了。

所以個人檔案如果找不到對個人的退休影響還是很大的,儘量想辦法看看有原單位找一下,實在找不到的話可以通過一些途徑要求原單位開具一個證明,證明你的檔案曾經在單位存放過,並且丟失了。


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