掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

很多人在做Excel表格的時候,會出現下面這種情況:好不容易把內容都輸入好了,才發現文字或是數字的排列組合需要重新調整,這個時候頭就大了,到底是要一個個複製黏貼,還是要刪除後再添加?不管哪種方式,都太費事了,小編教你來教你幾個技巧吧!

一、一列變多列,多列變一列

1.如圖所示:在E1單元格輸入公式=D8,引用D列的第8個單元格

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

2.拖動,將E1的公司複製到劃定區域。

3.複製劃定區域,再進行黏貼,選擇“僅複製數據”,這樣一來,劃定區域的公式會被消去,最後把不需要的數據進行刪除就好。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

同理,多列變一列也可以用=XX來進行操作。如圖所示:

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

二、快速填充

當要輸入1-100的數值時,可以採用快速填充的方式。如圖所示,先輸入1和2,再往下拖動,即可輕鬆完成所有數字的輸入。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

三、強制換行

當句子太長,需要斷開時,可以採用“Alt+Enter”實現強制換行。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

四、跨列居中

說起表格中的標題居中,很多人的做法是直接合並單元格,設置居中,其實還有一種更加簡單的方法,即選中多列單元格—設置單元格格式—“對齊”—“跨列居中”,不妨試一試?

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

五、輸入大寫金額

有一個特別簡單的輸入大寫金額的辦法,用搜狗輸入法輸入字母V,再輸入需要大寫的數據,會自動出現大寫的金額,直接選擇即可,再大的金額都不怕了!

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

六、兩行合併成一行

先將行寬設置到足夠寬,能放下合併的所有文字內容,點擊“開始”—“填充”—“兩端對齊”(內容重排),即可將兩行合併成一行。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

七、數據排序

選擇需要進行排序的單元格,右擊鼠標—選擇“排序”,如果其它數據需要緊跟排序數字的話,則選擇“擴展選定區域”。

如下圖,擴展選定區域以後,姓名會跟著分數一起變動位置,防止出現姓名與分數對應不上的情況。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

八、快速美化表格

選中表格內容—點擊“開始”—“套用表格樣式,選擇自己喜歡的表格樣式,快速美化表格。

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!

學習了這些技巧,各種文字或是數字的排列組合再也不是問題了,但是還有一個問題,如果我們辛辛苦苦做出來的表格,卻在關閉的時候不小心按了“不保存”怎麼辦?可以使用【強力數據恢復軟件】進行數據恢復,找回丟失的數據哦!

掌握做Excel表格的8個技巧,從此實現高效辦公!


分享到:


相關文章: