「智慧法院」「它」來到了浙江法院

“排序成功90張,缺頁10張,非本案卷宗5張。”

當全國許多地方的法官助理、書記員還埋頭在人工整理卷宗的案牘勞形中時,浙江法院“智能卷宗排序機”已給出反饋提示。電子卷宗已隨案同步生成,書記員將一堆紙質卷宗隨意放入排序機,它便一頁頁對照電子卷宗,一頁頁按序排放,3分鐘內完成,折角、重張、缺頁、多頁等瑕疵“毫釐不差”被糾正。

為進一步運用大數據、人工智能(AI)等現代科技成果構建審判智能化新模式,提高法官辦案質效,近年來浙江法院著力推進訴訟電子卷宗隨案同步生成,全面開發和支持電子卷宗在案件辦理、訴訟服務和司法管理中的深度應用,努力打造智慧法院示範省。在最高人民法院指導支持下,浙江確定浙江高院、台州市中級人民法院、玉環市人民法院為試點,積極探索電子卷宗隨案同步生成和深度應用模式,致力於構建一套涵蓋自助立案、移動閱卷、電子送達、信息回填、輔助辦案、智能庭審、一鍵歸檔的智能、便捷、高效的智慧法院辦案新模式,讓一線法官和訴訟參與人有更多實實在在的獲得感。

目前,浙江全省法院已完成法院材料收轉及智能卷宗系統、智審系統的部署,通過試點形成可複製、可推廣經驗。

電子卷宗自動分類 紙質卷宗智能排序

4月12日,浙江高院歷時一年多潛心研發的電子卷宗隨案同步生成體系正式上線併成功運行。浙江高院審判管理處處長姚海濤說,它包含“電子卷宗自動分類”功能和“智能卷宗排序”設備,實現電子卷宗自動高效採集以及基於電子卷宗的紙質卷宗智能排序,根本性確保電子卷宗和紙質卷宗保持嚴格一致。

據瞭解,電子卷宗自動分類系統,利用深度學習算法自動識別文件類型並歸檔,掃描後的卷宗直接自動歸目,實現同一目錄下的重新排序及不同目錄下的重新歸類,擺脫常規在卷宗目錄文件下分別掃描及人工歸目,大大提高工作效率。

「智慧法院」“它”來到了浙江法院

電子卷宗生成後,紙質卷宗就交給“它”吧。這是一臺國內首創的裝備,名叫“智能卷宗排序機”。它3分鐘內對一本紙質卷宗進行完整排序,並可檢出折角、重張、缺頁、多頁等瑕疵頁,完全排除肉眼觀察、手動排序的疏忽。

電子卷宗鏈接審判系統送達平臺和數字法庭

“長期以來,法院信息化建設大多致力於為當事人減負,面對案多人少的矛盾,信息化也要轉向為咱們法官減負!”台州中院院長王中毅說,台州兩級法院緊緊圍繞一線法官的實際需求,積極推動智審系統應用和優化升級,在原有裁判文書輔助生成、類案推送等功能基礎上,開發裁判文書編寫語音輸入法、左看右寫、調解書快速生成等多項創新功能。

台州中院老法官童明強要寫判決書了,他點開“文書製作”,屏幕右邊出現寫字框,再點擊左邊的電子卷宗,“左看右寫”,直接引用證據,無須翻閱卷宗,無須重複摘寫證據內容。“打字累了,還可以通過這個語音輸入寫,徹底擺脫了碼字煩惱。”他指著語音輸入按鈕說。

台州法院在試用智審系統的過程中,將電子卷宗鏈接審判系統、送達平臺和數字法庭,推動了電子卷宗深度利用多元化。在電子卷宗隨案掃描的基礎上,由智審系統對全卷內容進行文字轉化、語義分析,自動抽取、智能校驗立案必填項、審判系統必填項、司法統計必填項等案件信息,並向審判系統回填各項信息。送達平臺系統直接調取電子卷宗,將案件起訴書副本及證據材料、加蓋電子簽章的程序性文書以PDF圖片格式通過微信電子送達的方式發給當事人,或經OCR識別後生成文字格式,以短信方式發送給無微信、無彩信當事人,實時把握受送達人的送達及接受情況,實現送達工作的電子化、集約化、全局化。

「智慧法院」“它”來到了浙江法院

同時,將案件基本信息、證據材料等信息直接推送給數字法庭系統,利用智能語音識別技術調取電子卷宗證據,實現庭審電子質證隨講隨翻,保障庭審過程高效公開與公正。在刑事協同辦案系統中,公安、檢察、法院的電子卷宗直接網上流轉,簡單刑事案件遠程開庭,網上實時電子質證,網上高效裁判。

一鍵轉檔 辦案實現無紙化

電子檔案已然自動生成,紙質卷宗是否多此一舉?這也成為很多法官在智慧法院辦案新模式來臨後的困惑。

試點過程中,玉環法院在充分論證電子檔案無紙化存在無技術障礙、取消紙質檔案有合法性後,率先開展電子卷宗轉化電子檔案試點,實現電子卷宗“一鍵轉檔”,取消程序性文書與部分證據材料紙質材料歸檔,為解決全省檔案庫房告急、二次掃描帶來的資源浪費等問題提供智慧和方案。

「智慧法院」“它”來到了浙江法院

該院從實際出發,分站式部署掃描,在訴訟服務中心、審判業務部門分別部署外包服務人員,開展電子卷宗隨案掃描工作。

在案件全卷掃描電子化的前提下,借力“浙江法院材料收發及智能卷宗系統”在系統後臺完成檔案目錄配置及關鍵詞標記,實現了程序性文書100%自動歸目,證據材料與卷宗目錄識別匹配歸目。並利用網上立案、政法數據交換平臺等電子渠道,實現電子文件直接入卷,對系統自動生成並簽章的程序性文書全面取消紙質材料歸檔,對案件關鍵性證據材料實行“必要式”歸檔。法官完成目錄校驗後即可一鍵轉化歸檔,節約司法資源。

“下一步,浙江高院將堅持示範引領、全面推進,統籌抓好全省法院電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作。”浙江高院常務副院長朱深遠說,一方面推動現代科技與法院工作深度融合,為法官、訴訟參與人和政務部門提供全方位智能服務;另一方面堅持技術保障和管理方式創新,構建浙江智慧法院建設創新服務生態體系,努力讓今天的“盆景”變成明天的“風景”。


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