辦公軟件有很多的小技巧,只要掌握了這些技巧,辦公效率就會蹭蹭蹭地提高!下面這些Word實用小技巧,你在平常辦公的時候一定需要用到,很簡單的操作,卻能節約大把時間,快學起來!
一、段前分頁
步驟:選中文本內容—右擊,選擇“段落”—“換行和分頁”—“段前分頁”。
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二、使用商標符號
TM商標快捷鍵:Alt+Ctrl+T
R商標快捷鍵:Alt+Ctrl+R
版權符號快捷鍵是:Alt+Ctrl+C
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三、使用上下標
1. 單獨使用上下標
步驟:“開始”—“字體”,選擇“上標”或是“下標”
2. 同時使用上下標
步驟:“開始”—“段落”—打開“雙行合一”在文本中間加入空格,確定。
3.首字下沉
步驟:選擇文本,“插入”—“首字下沉”。
四、隨意調整文字位置
選中文本內容,按“Tab”鍵批量向右移動位置,按“Shift + Tab”鍵批量向左調整位置。
五、一頁顯示多頁
步驟:點擊“視圖”—顯示比例—多頁。
六、拆分查看
當你在看一篇長文章,突然需要回頭去查找看過的內容時,可以使用拆分功能。
步驟:“視圖”—窗口—“拆分”。
七.並排查看
當需要同時查看兩個文檔,使用並排查看會方便很多。
步驟:“視圖”—窗口—“並排查看”。
八.窗口切換
幾個文件反覆看,可以使用“視圖”—“切換窗口”,馬上實現窗口切換。
此外,如果你需要繪製流程圖,可以使用【迅捷流程圖製作軟件】,畫出各式各樣美觀的流程圖哦!
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