10款Mac生產力工具推薦:幫你提高3倍運營效率

10款Mac生产力工具推荐:帮你提高3倍运营效率

如果你剛剛入手了MacBook,不想改變一些在Windows系統下的使用習慣,更快地渡過改變設備的適應期,推薦你閱讀本文。

同時也要說明的是,macOS系統不是萬能的,有些剛需工作還是需要在win系統下完成,本文也適合頻繁在Mac、win系統之間切換的運營人閱讀。

因為App Store很多應用都是收費的,本著支持正版的原則,文中提到的所有應用本公眾號(小餓:eshiyiblog)不提供破解版本或免費下載渠道,各位可根據自己的財力,自行選擇下載安裝渠道。

從Windows陣營轉到Mac陣營已經一年多了,越來越覺得MacBook是目前最佳的生產力工具,除了便攜、系統流暢,我覺得更重要的是App Store內強大、豐富的應用,從最初的500個應用到如今成千上萬的應用,App Store可謂是Mac系統的靈魂,不僅帶來了龐大的產業鏈,也改變了人們對電腦的使用習慣。

1.系統:VMware+Win7 thinPC版

開篇已經提到macOS系統不是萬能的,win系統裡有些軟件在App Store裡是沒有的,特別是涉及到一些工作相關的軟件,比如公司自己開發的軟件,只有win版,從成本考慮,不可能再單獨開發Mac版,再比如PPT、Excel軟件,Mac版的PPT不支持插件功能,無法插入第三方豐富漂亮的圖標+圖片,而Mac版的Excel也不如在Windows環境下使用起來流暢,雖然WPS最近推出了Mac版,但對於經常大批量處理數據的同學還是不夠方便。解決這類需求通常有兩種方案,一種是準備兩臺電腦,另一種是在Mac系統內安裝win系統。既然我們要的就是便攜,第一種方案直接pass,很多同學都在MacBook裡裝了雙系統,即在硬盤裡另外安裝win系統,使用時需要先退出Mac系統,再啟動win系統,這對於兩個系統頻繁切換的同學來說,太浪費時間了,有沒有一種更方便快捷的方式?

那就不得不提虛擬機了,市面上很多虛擬機,各方評價也參差不齊,我現在用的是VMware,掛載的是Win7 thinPC版操作系統,這個精簡版win7系統才1G+大小,對於本來MacBook硬盤容量就不高的低配版很適合,不過這個版本是英文系統的,網上搜一下「如何在Thin PC 操作系統中安裝簡體中文語言包」,按教程操作就能改成中文版。

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VMware裝載Win7 thinPC的界面

安裝了虛擬機,三指併攏,在MacBook觸控板左右橫掃,就可以在Mac、Windows系統之間快速切換了。值得一提的是,在使用虛擬的win7系統時,Mac系統裡的微信、QQ消息,也能在win7系統收到,因為虛擬系統本質上還是在Mac系統裡,win7系統界面只不過在虛擬機全屏界面而已,連網絡設置都省了。

有一點需要注意都是,如果修改win7的虛擬內存,必須在win7系統關機狀態下才可以,很多人問,關閉了系統還怎麼修改?我一開始也很困惑,其實就是在就是點擊win7左下角關機,win7關機了,但虛擬機程序沒關閉,點擊虛擬機右上角的小扳手就可以修改了。

解決了系統問題,接下來聊一聊寫作工具。

2.寫作:Ulysse+HHKB

Ulysse:

Mac系統下最好用的寫作應用無疑是Ulysses了,Ulysses是一款著名的markdown編輯器,而markdown是一種標記語言,類似於html,但比html要簡單很多,熟練掌握常用的10種標記符號就可以自如地使用markdown編輯器寫作了。

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Ulysses界面

使用markdown類編輯器碼字,有一個特別大的感觸,就是你不用像使用Word那樣,頻繁地在工具欄調整排版,markdown類編輯器只需要在文字前加上相應的字符串,就可以最終導出一個排好的文章頁面,讓寫作者更加專注於寫作。

而我選擇Ulysses的原因基於兩點:

1)自動保存+分類存檔功能:即使關閉軟件也不會提示你保存,而且隨手寫的文檔的會在文檔列表裡,辛辛苦苦碼的字不會因為忘記保存而憑空消失。這是很多其他markdown編輯器所不具備的,或者可以自動保存,但無法分類存檔。

Ulysses讓我什麼時候想碼字的時候,只打開這一個應用界面就行,不用來回切換文件夾尋找之前寫的片段,因為所有的文檔都在左側的分類列表裡。Ulysses也有iOS版,平時可以用一些碎片化時間在手機上碼字,通過iCloud同步到mac端。我在Ulysses上建了若干文件夾,比如「自媒體稿件」「待寫文章」「素材庫」等,素材庫下可以再分一些文檔,比如「好標題」「好觀點」「金句」「有趣的數據」,這樣我就相當於建立了一個屬於自己的寫作素材庫,當有了好的選題,就可以從素材庫篩選出合適的素材,去充實文章的內容,不用每次寫文章的時候都去滿世界搜搜素材,大大提高了寫作效率。

2)全屏小黑屋寫作界面:我用過很多小黑屋寫作軟件,但沒有遇到像Ulysses這樣舒服的界面,你可以把它調整打字機模式,就跟老式打字機一樣,只顯示當前正在輸入的那一行,之前的段落會淡化在黑色背景裡,讓你的目光始終關注在正在寫的句子上,減少回溯的動作,經常碼字的同學一定有感受,當寫一篇文章時頻繁回看之前的段落會讓你不停的修改內容,一小時可能也碼不了幾段字,但在打字機模式下1個小時輕輕鬆鬆幾千字就出去了,寫完整篇文章後再退出全屏模式進行細緻修改。

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小黑屋模式界面

細心的同學主要到我上面提到的做選題,有沒有剛入行運營的同學總會糾結於從哪裡尋找選題,請繼續往下讀:

3.選題尋找神器:Rss類應用Reeder

隨著移動互聯網應用微博、微信的盛行,碎片化的閱讀越來越多,曾經最好用的rss閱讀器谷歌閱讀器(Googlereader)關閉服務後,在很多人眼裡Rss類閱讀軟件已經是一種過時的服務;但在我看來,正因為碎片化、機器大數據推送的信息分發方式,培養獨立思考的習慣,反而更需要有rss閱讀器來完成。

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Reeder界面

谷歌閱讀器後,macOS系統裡Reeder無疑是最好的一款rss類閱讀軟件。我用它來訂閱門戶網站和獨立博客的科技板塊文章,每天抽出固定時間,系統來閱讀同一類型文章,它也有iOS版,其實有效利用碎片化時間也是可以的。

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聊完了寫作軟件,再說說寫作的硬件,也就是MacBook的輸入設備。

鍵盤:

如果你經常長時間碼字,我建議你入手一個外置機械鍵盤,因為MacBook內置的蝶式鍵盤長時間使用會令指關節產生疲勞,習慣了機械鍵盤,再使用蝶式鍵盤,會感覺敲擊鍵盤戳得手指生疼!HHKB是一款程序員碼字神器,是市面上能適配Mac的專業鍵盤,很多程序員都在用,一開始我買的是有線版,買回後發現它的連接線在鍵盤正前方,這個設計太反人類了,本來工位就不大,一坨連接線礙手礙腳的,直接加了200塊錢換了一個藍牙有刻版。HHKB的最大好處就是鍵位緊湊,減少手指移動的距離,再小的手也能輕鬆夠著絕大多數鍵位,讓寫作者更專注於內容。

因為HHKB尺寸小,很多用戶習慣把鍵盤直接覆蓋到內置鍵盤上方,獲得原生鍵盤的體驗,也能方便使用Mac的觸控板。但有一個問題是,如何關閉MacBook的內置鍵盤?系統設置裡也沒發現關閉按鈕,外置鍵盤放上去很容易誤觸按鍵。

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HHKB鍵盤的高逼格擺放方式

小餓潛入程序員社區尋摸了很久終於發現一款macOS改鍵神器 — Karabiner-Elements

按照下圖這種方式設置,每次鏈接鍵盤後系統會自動關閉內置鍵盤。

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鍵盤背後的撥杆,我設置的是第2個、第3個推上去,其他的都在下面,這樣就會接近Mac的內置鍵盤使用習慣。由於HHKB定位是程序員專用,文字工作者使用的話,會有一些快捷鍵如複製、粘貼無法正常使用,按照截圖裡設置後,常用設置會發生一些變動:

  • 複製:command+C

    粘貼:command+V

  • 大寫:按住shift+字母鍵

  • 方向鍵:按住右下角fn鍵+箭頭鍵(HHKB鍵帽側部面向人體的一面有標示了箭頭方向)

  • 查找:shift上方的control+F

鼠標:Mac系統下使用傳統鼠標,你需要這兩個小工具

  • 鼠標指針延時問題:

有些同學囊中羞澀,Mac原裝鼠標500+的售價有些吃緊,就購買了Windows系統下的傳統藍牙鼠標,使用後發現鼠標拖動時指針有嚴重的延遲現象,甚至跳幀,以為是傳統鼠標在macOS系統下不兼容,遂咬咬牙入手了Mac原裝鼠標。

其實這500+大可以節省下來,通過搜索我發現,指針延是遲由於是macOS 的指針移動速度不是絕對固定的,會隨鼠標移動距離進行自動調整,導致鼠標指針的移動時快時慢,帶來感官上的延遲感。我發現了一個免費鼠標指針加速神器——外設大廠賽睿官網的驅動和下載頁面,下載「ExactMouse 工具」,雖然是賽睿提供的軟件,其他品牌的鼠標一樣可以使用。

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這個軟件沒有管理界面,只有一個狀態欄圖標,選擇「Always On」或者「On」就是啟用。啟用後,你會發現鼠標的移動曲線已經變成了類似 Windows 下的狀態,移動時的延遲感也變得幾乎感知不到了。

  • 鼠標滾輪反向問題:

剛從Windows換到Mac,使用幾天後會習慣雙手在觸控板上兩指併攏滑動,翻動網頁的操作,感覺太方便了;但是接上鼠標後習慣還停留在Windows系統上,向下滾動鼠標滾輪的時候會發現頁面怎麼向上滾動?原因是macOS系統默認設置下,使用鼠標的時候是跟觸控板相反的,即觸控板向下滑是向上滾動網頁,鼠標滾輪向上滑是向上滾動網頁,雖然macOS 提供了一個叫做「自然滾動」的功能,即向上滾動滾輪,頁面向下滾動,但這個功能是全局設置,修改後觸控板使用就很彆扭了。有什麼辦法讓觸控板分別設置呢?

這裡推薦一個解決鼠標滾輪反向問題的小插件——Scroll Reverser。一直是英文版的,今年開發者剛推出了中文版,你可以不用懂這裡面的原理,試著按照下方截圖設置,是不是鼠標找回了Windows系統下的使用感覺?

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解決了基本的寫作工具問題,還不夠,你還需要讓你的內容更系統化,更具有可讀性,下面介紹的一些軟件,讓你工作起來更專業、更高效。

4.思維導圖:XMind

XMind絕對是值得購買的正版的一款應用。我經常用它來整理讀書筆記,這幾年我幾乎購買了市面上所有運營類書籍,這些書籍如果逐字逐句閱讀,肯定沒有那麼多時間和精力,我選擇了主題性閱讀,然後用XMind整理讀書筆記。

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XMind界面

比如運營的知識體系無非是拉新、促活、留存、傳播,那我就在一定時間段內,主攻「拉新」的乾貨,採用主題閱讀的方式,把所有運營類書籍中關於拉新的章節閱讀一下,找出共性的框架,做成思維導圖,再把各種版本的案例依次填充腦圖中……這樣隨著時間的推移,我進行的主題性閱讀越來越多,對應的運營腦圖越豐富,屬於自己的運營知識體系就會慢慢搭建起來。無論是自己用還是做培訓做方案,都會信手拈來。

5.流程圖:ProcessOn 、EdrawMax(億圖)

在Mac系統下,製作流程圖的工具有在線工具和客戶端工具兩種,在線的推薦ProcessOn(processon.com),如果需要製作不是特別專業的流程圖,僅僅是為了梳理工作流程,ProcessOn就夠了。如果需要製作專業流程圖,推薦EdrawMax(億圖)客戶端,億圖是款中國公司開發的軟件,不明白為什麼最開始推出的是英文版,最近剛剛推出了中文版,億圖是我見過最適合國人使用習慣的流程圖製作工具,但是正版價格太貴了,不建議個人用戶使用。

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ProcessOn網站首頁

6.動態圖製作:GIF Brewery 3

動態GIF圖是運營人員經常用到的一種圖片類型,表情包、公眾號文章內容配圖、首頁動圖banner等等,都會用到動圖。而GIF Brewery 3堪稱史上最強大的GIF製作工具,支持直接從本地視頻或在線視頻中直接錄製片段生成GIF圖,也可以錄製屏幕錄像生成GIF圖。GIF Brewery操作很簡單,不用教程你就能看明白怎麼使用,而且生成的GIF圖至少是除ps外損害畫質最小的一款應用。

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GIF Brewery 3界面

GIF Brewery 3的價格一直很良心,這幾天在限免,原價也才30元,是值得購買正版的一款APP。

現在很多同學都是手機+平板+PC等多設備,甚至是多操作系統交叉辦公,文件在設備之間傳輸就是個問題,除了使用QQ、微信的傳輸助手功能,有沒有其他更方便的功能?請繼續往下讀:

7.跨平臺粘貼:快貼

這裡推薦「快貼」,macOS、Windows、iOS、Android設備間的圖片文字傳輸,只需要在任何一部設備進行復制的動作,就會自動同步到所有設備的剪貼板上,在目標設備上直接粘貼到目標位置可以完成粘貼的動作,你可以把快貼看做是一個「雲剪貼板」,假如你需要從手機短息裡複製一段文字,直接在手機裡複製這段文字,然後在MacBook的寫作應用裡直接執行粘貼,就搞定!不用微信、QQ的文件傳輸助手做中介,簡直是太方便了有木有!

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快貼支持操作系統

8.下載:Flox

剛使用Mac系統的同學會習慣安裝迅雷Mac客戶端,但迅雷雞賊的地方在於,它故意限制蘋果用戶的下載速度,想要獲得跟Windows用戶一樣的速度,對不起,請開通會員。

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Folx新建下載鏈接界面

這導致蘋果用戶紛紛轉向了其他陣營, Folx是一款老牌下載應用,最近它第五代產品 Folx5,不但界面變得更加現代化,還加入了 BT 搜索、iTunes 集成、YouTube 下載等實用功能。重要的是,Folx5下載速度真的比迅雷快很多。

9.科學上網:SS+VPN

作為運營人員,不會科學上網怎麼行?Mac怎麼科學上網,SS+VPN是最佳的解決方案,這事不能詳細說,但我可以肯定地告訴各位,Mac下使用SS真的比Windows下穩定很多。

好了,裝了這麼多軟件,工作了一天,整理下該收工了,雖然macOS系統很流暢,垃圾文件相比Windows系統來說,不會嚴重拖慢系統,但長時間的垃圾文件也會佔用本來就不多的系統硬盤不是?下面推薦一款神器,讓你的MacBook瞬間變清爽——

10.CleanMyMac 3

CleanMyMac是款垃圾清理軟件,它還有一個有價值的功能就是應用卸載。Mac軟件雖然卸載很簡單,拖到垃圾簍就可以卸載,但這樣的卸載方式並不能完全卸載乾淨,有些犄角旮旯的碎片還存在硬盤裡,非專業人士無法在短時間內清理乾淨,長時間碎片的堆積,也會佔用硬盤空間,而CleanMyMac就可以一鍵對應用做徹底清除,強迫症患者的福音!

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