發票報銷一直是大家最關注的事情之一，前段時間，國家稅務總局又出臺關於發票的政策，從2018年7月開始，有很多發票作廢不再報銷，對於發票填寫不當也不能報銷，發票報銷標準再次大變，費用報銷不能光附一張發票了，快來看看。
國家宣佈：部分證照停用、發票作廢
隨著2017年出臺的16號發票公告，一直到2018年也陸續有許多發票政策，7月1日起，將有部分發票取消。同時一些登記證照也被停止使用。那麼新規執行後，發票開具、報銷需要如果不注意，可能錯誤處理，到時候損失由沒有學習到位的財務人負責，具體報銷標準，哪些發票作廢，請速度瞭解。
一
7月起，發票報銷新變化，這些發票都作廢不能報銷
根據《財政部稅務總局關於租入國定資產進項稅額抵扣等增值稅政策通知》——財稅[2017]90號第七條：
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自2018年1月1日起，納稅人支付的道路、橋、閘通行費，按照以下規定抵扣進項稅額：
2018年1月1日至6月30日，納稅人支付的高速公路通行費，如暫未能取得收費公路通行費增值稅電子普通發票，可憑取得的通行費發票（不含財政票據，下同）上註明的收費金額按照下列公式計算可抵扣的進項稅額：
高速公路通行費可抵扣進項稅額=高速公路通行費發票上註明的金額÷（1+3%）×3%。
2018年7月1日起，高速公路通行費紙質發票將不能再抵扣，僅通行費增值稅電子普通發票可以抵扣進項稅額。
這些發票都不能報銷了：
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二
6月30日起，部分登記證照停止使用，會計人千萬別大意了
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根據國家發展改革委辦公廳《關於在辦理相關業務中使用統一社會信用代碼的通知》第二條：
自2018年6月30日起，機關事業單位、社會團體、基金會、民辦非企業單位、基層群眾性自治組織、工會等組織機構代碼證和未加載統一社會信用代碼的登記證照停止使用，改為使用由相關登記管理部門(或批准單位、歸口管理單位)制發的加載統一社會信用代碼的登記證照。
附：加載統一社會信用代碼的證照樣式：
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三
6月30日起，部分登記證照停止使用，發票報銷會計人千萬別大意了
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發票開具、報銷還需要注意哪些方面？往下看
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新規下，費用報銷不能光附一張發票
加強企業開支相關實質性要件的審核工作，是企業不斷完善內部控制制度的重要組成部分，同時也是企業所得稅法判斷是否准予稅前扣除的重要依據，是證明企業支出是否與企業取得收入有關，是否合理的重要條件。
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光靠一張發票並不足以支撐業務的真實合理的，如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。
《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除。
當然，發票這項證據也是非常重要的，雖然企業所得稅法並沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票，但是對於能夠取得發票的行為來說，符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點在其他的文件也是有規定的。
《關於加強企業所得稅管理的意見》（國稅發〔2008〕88號）第二條第（三）3項規定：加強發票核實工作，不符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據；
《稅收徵收管理法》第二十一條規定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發票。
國稅發[2008]80號國家稅務總局關於進一步加強普通發票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用於稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告第二條不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
那麼，日常工作中主要的業務實質性要件有哪些？包括但不限於下面這些情況。
1
實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額是否與採購合同對應，是否有從第三方開票，是否捨近求遠採購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
2
租金髮票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同、發票日期金額是否與租賃合同吻合。
3
業務招待費
業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核籤批，大額髮票是否有消費清單。大額髮票是稅務稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4
差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
5
會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用（如旅遊費）列支。
6
工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7
運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8
油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9
水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水錶、電錶的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
費用報銷幾個要點
1
票據與實際業務吻合
這是費用報銷中最基本的常識知識，比如：小夥伴們去採購一批物料，按理應該取得商品購銷發票，但最後到財務報銷時使用的是接受服務的發票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷。
有的小供應商沒有發票怎麼辦？稅務局不會認的，所以記得提醒小夥伴買東西前記得問有沒有發票，沒發票就換一家吧 。
2
附件能有力支撐費用發生的真實性
附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性，比如：報銷物料採購款，後面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據並不能判斷這筆採購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。
3
取得的發票類別符合稅法要求
在這裡給大家總結一下：水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料採購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。
4
涉及專票報銷儘可能價稅分離填寫
提醒小夥伴，報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務後期的賬務處理。
另外，再提示一點，取得專票報銷的一定要在發票開具的360天內報銷，如果超過360天報銷，只能無情的告訴他，票據上顯示的稅金要自己掏腰包了。
5
附件中文件表單符合內部管理流程
這點要求至關重要，一定要告訴小夥伴們，很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見，報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。
比如：某項目發生土建改造，施工前肯定會對這個工程進行評估，評估通過才能進行施工及後期的費用報銷，那麼在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件，這樣財務人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內部管理要求的，就可以放心的審核通過了。
當然，這點要求是基於公司內部管控延伸出來的，不同公司要求的標準會不一樣，一般來說越是管理規範的公司，在這方面的要求會越嚴苛。
費用報銷重點知識
1
費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求：
費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。
2
報銷單填寫不規範的問題
1）小寫金額與人民幣符號之間有空格；
要求：
小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；
2）大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊；
要求：
大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊；
3）報銷單上字跡有塗改和勾抹；
要求：
報銷單不得塗改，如有錯誤，需要重新填寫；
4）大寫金額書寫有誤；
要求：
金額填寫規範，無書寫錯誤；
大寫數字示例：零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5）大寫金額與小寫金額不一致；
要求：
小寫金額與大寫金額保持一致；
6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的；
要求：
項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
3
報銷原始單據的問題
1）取得發票上沒有加蓋銷售方發票章；
要求：
發票上要蓋有銷售方發票專用章，並且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；
2）取得收據上沒有加蓋銷售方財務章；
要求：收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；
3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4）報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章；或雖有國稅監製章，但是沒有防偽識別碼或水印；
要求：
手撕非機打車票要印有國稅監製章，並且有防偽識別碼或水印；
4
報銷單粘貼的問題
1）票據粘貼雜亂無章；
要求：
票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；
2）票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；
要求：要用膠水粘貼附件；
3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；
要求：
票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查。
5
最後提醒下：這5種普通發票不需填寫納稅人識別號
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