課程丨WPS 文字「標題」教程:讓文字排版更有層次感

課程丨WPS 文字“標題”教程:讓文字排版更有層次感

大家好,老馮繼續進行WPS 文字的講解,本文的主要內容是WPS 文字排版中非常關鍵的一個內容——標題,特別是對於畢業論文、使用說明書、標書、商業計劃書等來說,“標題”的重要性都毋庸置疑的。合理的設計文檔內容的標題,將使整個文檔內容重點突出、層次分明、邏輯清晰,並能讓後期製作文檔目錄時更加快捷,提高閱讀效率……總之,好處很多!本文通過一系列詳細的講述,讓大家對WPS 文字(Word 也類似)“標題”的使用與合理設置有更直觀的認知!

文檔屬性

軟件版本:WPS 文字 10.1.0.7346

操作系統:Windows 10

發佈日期:2018年5月24日

更新日期:2018年5月25日

標題樣式

課程丨WPS 文字“標題”教程:讓文字排版更有層次感

標題樣式

課程丨WPS 文字“標題”教程:讓文字排版更有層次感

WPS 默認的4個標題樣式

在WPS中,默認設置了4個標題樣式(分別是標題1、標題2、標題3和標題4)。一般情況下,這4級的標題能滿足需求。

1. 新建樣式

不排除有更多數量標題樣式要求的,這種情況下,我們可以通過建立標題的“新樣式”來實現,

具體操作演示如下(設計一個為“標題5”的新樣式)

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設計“標題5”樣式

一定要注意要修改“新建樣式”彈出框“屬性”下的“樣式基於”的內容為對應的類別,比如:本演示中為“標題5”。否則,在後期生成文檔“目錄”時,可能就不會在恰當的位置出現。

小知識:

標題樣式的數量:一共有10個,分別是“標題1”至“標題9”,加上一個沒有序號的“標題”。一般來說,序號越小,標題的字體越大,段間距越寬;反之亦然。我們在實際運用時,通常會將前幾號標題改小(比正文的字號大);而要使用後幾號標題時,往往會改成與“正文”大小相同或稍大的字號。

2. 修改樣式

當然,樣式的字體、段落、製表位、邊框等都可以通過“新建樣式”彈出框底部“格式”按鈕中的菜單的新彈窗進行設置。下面,我們以修改前文中的“標題5”為例,演示樣式的修改(本演示僅修改標題5的“段落樣式”為段前、段後各空0.5行):

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“標題5”樣式的修改(以修改“段落”為例)

大綱級別

大綱級別不在前文所說的“樣式基於”列表,而是在“段落”彈窗中,但是這個段落“常規”設置,依舊能對文檔“目錄”生效!

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段落的“大綱級別”

如上圖所示,大綱級別一共分為9級。一般而言,在樣式中設置了幾號標題,那麼該標題就會自動匹配為多少級的大綱級別。比如:設置為“標題2”的段落,其段落屬性中“大綱級別”自動匹配的就一定是2級。

值得注意的是,有大綱級別的段落,不一定擁有標題樣式。但是,有對應級別的大綱,仍然能生成對應的目錄級別,能與同級別的標題在同樣的目錄級別上。

比方說:“大綱級別”為3級的段落,與3級標題生成的文檔目錄是一樣的,都是同等級的目錄。

特別強調:文中所指文檔“目錄”的製作,僅指“自動生成”的目錄,不包括手動目錄。只有“自動目錄”才是嚴格意義上的“可控性”目錄,能遵循 WPS 文字和 Word 的目錄生成規範。


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