與自己競爭效率更高
羅斯福是個全身充滿著精力的人,他也在用這種競爭的方法使自己盡力
做事,不過他不是等別人來替他安排與他人的競爭,而是時時不斷地與自己
來競賽。他把他所做的事都記載下來,然後擬定一個計劃表,規定自己在某
時間內做某事。如此,他便按時做各項事。他總是往前進的。通過他的辦公
日程表可以看出,從上午九點鐘與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客
人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。當去睡覺的時候,他能完全丟棄
心中的一切憂慮思考,放心去睡覺。他每日按時去睡,睡得很熟。
細心計劃自己的工作,這便是羅斯福之所以辦事有力的秘訣。每當一項
工作來臨時,他便先計劃需要多少時間,然後安插在他的日程表裡。他既然
能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表裡,所以他每天能夠把許多事
在預定的時間之前做完。而那些做事無系統的人,對於一件重要的工作,直
到最後一分鐘還沒有作好充分的準備來做。至於羅斯福,譬如有人請他演講
或寫文章,早在日期未到之前的2~3 個月,甚至6 個月,他便馬上準備起來
了。他這種辦事迅速的態度,使他能自由辦別的事。他雖然辦事很起勁,但
卻不是倉皇匆忙的樣子。他總是不浪費時間,不是玩便是工作,兩者都全神
貫注地對待。
無論你做的事是多是少,都要擬定一種程序表,盡力按著表去做。如果
你的工作只需一小時做完,便在一小時之內完成它,其餘的時間去玩耍。本
來只要一小時的事,而拖延到一天才做完,實在是愚蠢。如果你的事太多,
而時間不夠,則選擇最重要的做好,把不重要的刪去,並在事先把不重要的
乾脆辭去。
所謂工作過度而吃力的真正原因並不是工作過度,而實在是因為沒有計
劃,沒有系統。那些習慣毫無計劃地工作的人,總是這樣想著:“我必須工
作,我必須工作,我必須工作。”可是,沒有計劃,你就不能管理工廠裡上
千人,不能訓練他們的工業知識,不能叫他們製造汽車、無線電出來。然而
有些人卻是這樣沒有頭腦的。如果你不曉得怎樣做,而只知死力去做,是沒
有成效的。如果你每天有計劃,那麼你在每刻鐘之內,都應當曉得做什麼事。
某次有人問菲列得爾菲亞著名的大商人瓦烈梅克:“你如何能做這許多
事的呢?”
“任何事不重複做兩次?”
無計劃的人,做事總是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻擋自己前進。
而且最壞的是,把自己的精力耗費在擔心沒有什麼成就上。
你應當計劃你的工作。在這方面所花的時間是值得的。如果不計劃,你
始終不會成為一個工作有效率的人。工作效率的中心問題是:你對於工作計
劃得如何,而不是你工作得如何努力。
最好的競爭,是與你自己的成績競爭。把你每天所做的事,都記載下來。
你要今天打破昨天的紀錄。計劃著明天打破今天的紀錄。
如果計劃工作,你就會發現對於普通的工作可以在較短的時間內做好,
還有多餘的時間去尋找別的事做。象這樣,你就可以勝過那些沒有預先計劃
的同伴們。他們好象蛇一樣地慢慢爬著,而你則有多餘的時間來改進你自己。
伊利鐵路局的局長恩伍說:“有許多人失敗,都是因為把時間浪費了。
一個人之所以勝過別的人,是因為一個人能夠節省時間,而別的人浪費時間。
你不可能讓腦子做6 個或7 個鐘頭的工作,然後叫腦子休息。在24 個鐘頭中,
凡是醒著的時候都盡力工作,對於身體當然是有害的,但是除了睡覺之外叫
你的腦子活動卻是無害的。”
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