主體部分的構成
主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件組成。
主體部分的具體寫法
一、標題的寫法
1、標題由發文機關名稱、事由、文種組成,其中不能省的是文種,一般而言有事由就要加關於二字。
(1)名稱+關於+事由+文種
(2)關於+事由+文種
(3)文種
2、格式:居中,如一行寫不下兩行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形狀,回行時不能將詞拆分開。以下為圖示:
二、主送機關的寫法
1、主送機關即受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或同類型機關的統稱。直接向社會發布的公文,知照的對象是社會全體或全體人民群眾,就可以不寫主送機關。
2、格式:編排於標題下空一行的位置,居左頂格,回行時仍頂格。同級機關之間使用頓號隔開,不同級不同類都要用逗號隔開。主送機關順序黨、政、軍、群。
例如:各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
三、正文的寫法
1 、公職考試的公文一般由發文事由、具體內容和結語組成。
開頭髮文事由,可以寫背景、現狀、目的、問題、意義等
正文具體內容根據不同的文種有不同的內容
結語應收束自然、有力、不拖泥帶水。
例如:專用語:特此通知、特此報告等
強調行文的目的:上述要求,請予以批准。
說明有關情況:說明與行文內容有關的注意事項來結尾
號召希望結尾:發出號召、給予希望
2、格式:主送機關下一行,每個自然段左空兩字,回行頂格。文中次序數依次“一、”“(一)”、“1.”“(1)” ,如果確定只有兩個層次就用“一、”和“1.”即可。
四、發文機關署名和發文日期
1、應當使用機關全稱、規範化簡稱。成文日期是公文的生效日期,年月日要齊全,年份用全稱,日月不編虛位,數字用阿拉伯數字。
2、格式:在正文下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字。
公文寫作的基本格式,戰友們還需要具體的題目具體對待,有一些題目不要求拘泥於格式,就可以不考慮格式要求。也希望各位戰友多做題,積累經驗,熟能生巧。
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