釔財稅:公司公章、財務章、合同章各有什麼用?

釔財稅:公司公章、財務章、合同章各有什麼用?

“章”對每個公司而言,都有具足輕重的作用。每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此瞭解各印章的作用並加強印章保護工作非常重要。下面,我們就主要來看一下公章、財務章、合同專用章這種章的主要作用。

一、公司公章:

公司公章是公司處理內外部事務的印鑑,公司對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為

公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。

除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用範圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,

使用流程:1、申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請。

2、 印章保管人員審閱、瞭解用印內容。

3、 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

二、財務章:

單位原有的財務專用章限用於內部財務管理,但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規範。

通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。

保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。

三、合同章專用章

在合同上加蓋合同專用章是指合同當事人經過協商,在達成的書面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。

《中華人民共和國合同法》第32條明確規定:當事人採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。

單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的範圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。


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