下個將被技術變革的領域竟是它,商業競爭新戰場初現端倪

互聯網技術洗牌了零售業

移動支付技術革新了支付行業

工業機器人改變了製造業

大數據+AI升級了金融業

不斷出現的新技術正快速地與各行各業融合,改造著這些行業。激烈變化的互聯網時代,環境瞬息萬變,機遇稍縱即逝。下一個將被技術深度改造,迎來鉅變的行業將會是哪一個?

採購——這個誕生已久的行業,在技術變革和數字化轉型的浪潮前,被時代趨勢推到了前所未有的重要位置,成為未來企業角逐綜合實力高低的主戰場。一方面,現代企業對採購工作提出了更高的要求,想在激烈的市場競爭中取得優勢,企業必須擁有高效、靈活、智慧的採購系統;另一方面,各種前沿技術的逐步落地成熟,為採購領域的未來前景提供了寬廣的想象空間。

智慧採購概念應運而生, 隨著技術的不斷成熟,以48.6% 的市場佔比領跑企業電商採購市場的京東企業購,率先提出的了"智慧採購"的行業定義,並提出了678理念——以6大通用技術標準的8大智能化支撐平臺,對採購中7大核心環節實現智能化改造。

通過應用技術改進採購工作,幫助企業根據自身特點搭建採購平臺,進一步提升運營效率,實現企業管的數字化管理與科學決策,將成為未來每家企業提升運營效率、實現數字化管理的必然選擇。

在這樣的模式下,採購部門不僅僅將成為企業實現"降本增效",提升運營效率與靈活性的關鍵部門,還將成為幫助企業實現數字化轉型,構建數字化的生產、運營、管理模式的關鍵角色。

在這樣的要求下,

企業領導者是否準備好了?

企業採購部門是否準備好了?

採購部門管理者是否準備好了?

採購從業者們又是否準備好了?

下個將被技術變革的領域竟是它,商業競爭新戰場初現端倪

已上線的第一期課程中,採購專家們一致提出了採購的三大重要原則:公正性(合規性)、效率性、私密性。同時,他們還根據各自所處行業的案例提煉出了傳統採購的流程,以及其中存在的弊病。

下個將被技術變革的領域竟是它,商業競爭新戰場初現端倪

如上圖示意,傳統採購流程看似簡單,卻弊病良多。估計採購者看了專家們的各種舉例就要瞬間兩行清淚了 。

1. "採購人本身都不知道買的東西應該長什麼樣,有什麼用"

專家提出,傳統採購需求大多依賴傳統經驗或者未來預估決定,決策者是一人或者某一個部門。這就讓採購的第一步踏空了。

2. "效率和公平間的鐘擺理論"

即使採購目標明確,後續的流程中又開始了合規性與效率的博弈。正如國際關係學院的公共市場與政府採購研究所的趙勇教授所言:公共採購與企業採購目前都會面臨著既有規則的約束。"你們喜歡也沒用,公司規定不讓用這種"的難題,採購者常常會遇到。最後只能帶來一個後果:產品不見得如實,價格卻是真貴! 實在是與降本增效的原則背道而馳。

為什麼會出現這些情況呢?

專家總結,原因有以下幾點:

1. 傳統採購的信息不夠充足

無論是初期採購需求的制定還是供應商的篩選,都因為信息沉澱的不夠,而不能擇取最優。

2. 環節打通不暢

採購者的效率低下多半是由於採購所涉及的各個環節信息不暢,不能連貫打通,導致的眾口難調,帶來低效。

3. 所有流程依賴一個人/部門

無論是低效還是潛在的灰色風險,都是因為所有的流程貫穿都依賴於一個人/部門,沒有監管和簽收機制,分析和篩選的標準並無科學性所言。

智慧採購是現代企業數字化變革下的大勢所趨

以上的這些問題既讓採購人"水深火熱",又讓公司的效率和成本難以控制。那如何解救這些採購從業者呢?

根據專家們多年的經驗,國內的採購行業亟待一次轉型。因此,專家們一致推薦京東企業購在去年首次定義的智慧採購。專家認為,智慧採購一方面是數字信息化轉型,另一方面是業務的信息化。 課程中專家們初步構建了一個數字化採購的流程。令不少採購人眼前一亮!

下個將被技術變革的領域竟是它,商業競爭新戰場初現端倪

1. 智慧採購可以自行整合需求

正如趙勇教授所言,"通過政府採購採購人的採購行為,以及採購資金的歷史數據的分析,它會給這個政府採購的採購人來定向的推薦一些產品或者服務。"採購需求提出之前,需求方會利用信息庫中的數據和目的,使用AI整合出最準確的決策。

2. 智慧採購:打破"渠道定製"

課程中,趙勇教授還提出了一個有趣又現實的問題:有的人投標文件做的很好,但是最後交的貨不是這麼回事。智慧採購中,大數據的整合為採購們列舉了一個清單:數量、預算、功能、交期、價格、運輸方式、售後、質量、口碑等等,大數據與AI可以根據採購的這些需求條件自動匹配在供應商市場中篩選符合要求的"產品和供應商"。更為驚喜的是,企業採購專家胡珉提出的一個現實問題:渠道定製,也能因此得以解決。

3. 智慧採購:強大的風險管控

課程中,胡珉老師舉了幾個令人震驚的例子:跨國企業的一個採購人員,他的年薪10到12萬,但是他經手的採購額上千萬。這足以說明智慧採購中必須具備強大的風險管控。因而,幾位專家都一致提出:智慧採購需將採購行為進行切割,不同的人承擔不同的角色,都有不同的權限,以求精細化操作和嚴謹管理。如此,智慧採購流程不僅能讓效率和質量大大提高,更能實現追責到人,對於企業和政府而言,省去了很多審計和複查的麻煩。

40分鐘的第一期京東企業購公開課中,主持人與幾位專家深入分析了當下傳統採購流程的劣勢,這也昭示著數字化浪潮下智慧採購趨勢的不可阻擋。大數據與AI甚至是區塊鏈的結合運用將會打破傳統合規性與效率之間的鐘擺效應,兼具兩者,因而為公共、企業採購帶來更為便利、安全、可靠的轉變。聽完的採購從業者們紛紛表示:扶我起來,我還能試試!

課程中,老師們還就各自領域內的實際案例做了更為具體的分析,對於智慧採購流程的精細化、場景化切割做了系統的解讀,採購朋友們可以通過線上公開課視頻深入學習。據悉,京東企業購公開課第一季將分5期課程,老師們將會就智慧採購這一概念帶來更詳盡的解讀,幫助採購從業者把握數字化浪潮下的行業先機,制勝未來智慧採購時代。

視頻加載中...
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