每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

你有沒有想使用某一個函數,然後就想不起怎麼拼寫?

第一次使用了傳說中的Vlookup,就出錯了顯示#N/A?

寫完了函數公式,不能計算或出現了綠色小三角∣° ˋ︿ˊ=?

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

這些使用函數公式常見的問題,我們都被傷害過。

函數和公式有什麼關係?

公式是別樣的數學運算式,而函數是定義好的運算處理過程;Excel函數是用在公式裡面的。

那今天,讓我們回憶一下才我們剛開始接觸函數公式的時候:

與函數相遇的開端

如果要計算23個單元格(A1:A23)中數值的總和。

你會怎麼寫?

有人寫出了以下這樣的公式:

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

艾瑪敲完,都要感動自己了。然而,只要使用SUM函數,=SUM(A1:A23),就可以瞬間得到彙總值,不說了,都是眼淚...

函數是Excel的靈魂,讓Excel這個表格工具有了數據處理的能力。

很多人覺得函數難,是因為你們沒有看到更難的事情 — 沒有函數。

如何記住所有的函數

大家認為函數玩的6的人,一定能記住好多好多的函數。

然而,他們…從來不記函數!

真相是,Excel有超強大的記憶功能,可以準確輸入函數。

在Excel輸入函數(RANDBETWEEN函數,這麼長真心記不住)

① 在單元格輸入RA的時候,就會出現下拉列表

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

② 再輸入N,列表會縮短,只顯示匹配的函數

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

③ 使用方向鍵或鼠標雙擊,選擇所需的函數,會自動顯示該函數的作用

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

④ 按TAB鍵,就可以直接插入想要的函數

⑤ 輸入「SHIFT+F3」,打開「函數參數框」來輸入參數,對參數更容易理解。

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

熟悉函數的朋友,直接在單元格輸入即可,輸入右括號,按Enter就可以完成公式的輸入。

Tips:

① 藉助Excel超強記憶功能,只需記住每個函數的前2個字母。

② 建議新手打開「函數參數框」,寫函數公式。

對錯誤的公式來找碴

使用傳說中的Vlookup函數,結果卻無法計算?

還顯示#N/A?(這是什麼!)

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

其實#開頭的的數值,是Excel對公式錯誤值的溫馨提示。

對於無法計算的公式,我們可以通過「公式」-「錯誤檢查」,查看它是在哪一個步驟出錯,再進行對應的修改。

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

① 選中公式出錯的單元格

②「公式」選項卡執行「錯誤檢查」啟動框的「顯示計算步驟」

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

③ 通過公式求值,檢查sheet1發現:

sheet1表的值是「林國晶」,而彙總表錄入的是「林幗晶」,所以「林幗晶」在sheet1裡面,根本找不到對應的值。

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

④ 將彙總表的查找值「林幗晶」更改為sheet1的「林國晶」,Vlookup就可以正常運算了!

只要熟悉常見的錯誤值,對公式出錯步驟進行分解,遇到顯示錯誤值的公式就再也不怕了!

Tips:

① 公式遇到問題,果斷使用公式「公式審核組」

② 熟悉常見的錯誤值,有助於快速解決問題(一般是指):

「#####!」單元格不夠寬或者日期時間公式產生負值

「#VALUE!」使用了錯誤參數或運算對象

「#DIV/0」公式與0或空白單元格,進行整除

「#N/A」函數公式中沒有可用的數值、沒有數值、值錯誤

「#REF!」刪除了其他公式引用的單元格

讓公式正常計算

在Excel裡,公式都是以等號開頭。但是,輸入=後的公式,依然無法計算?

一般公式無法計算,都是因為輸入公式的單元格設置了「文本」格式。

單個單元格無法計算?

選中單元格,將單元格格式設置為「常規」

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

整列單元格無法計算?

① 選中需要計算的列,「數據選項卡」執行「分列」命令,打開「文本分列嚮導」

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

② 「下一步」-「取消勾選分隔符號」-選擇列數據格式為「常規」-完成

不能計算單元格分佈在不同區域?

選中公式所在區域,「CTRL+F」打開「查找和替換框」。

每個Excel函數小白,都曾遇到這些問題,對號入座吧

「查找」和「替換」分別輸入「=」,單擊「全部替換」,可以重新計算。


分享到:


相關文章: