崑山市城建檔案館成立於1987年,隸屬於崑山市住房和城鄉建設局,是城市建設檔案資料的永久保存、管理和利用基地。2002年晉升為“國家一級城建檔案館”,2015年又晉升為“江蘇省5A級數字檔案館”。
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崑山市城建檔案館
本著“存史、鑑今、資政、惠民”的精神和“一流服務、一流效率、一流管理、一流檔案”的工作目標,以檔案資源、檔案利用和檔案安全三大體系建設為核心,基本形成了具有現代特色的信息化檔案管理模式。
隨著城建檔案的系統化水平逐步提高,
城建檔案資源的價值顯現,
越來越多的單位和個人前來查閱,用於:
工程施工改造
存檔工作查考
設計借鑑
法律訴訟
科學研究
編史修志
城市運行管理
······
建設工程檔案查閱流程
查閱
流程
1、查檔人員網上查詢建設工程檔案
網址:www.kscjg.com
2、查檔人員來訪查詢
3、查檔人員電話查詢建設工程檔案
電話:0512-57759850
1、黨政機關查檔:提供單位介紹信(公函)及查詢人員工作證件及身份證件
2、建設單位、施工單位等:單位出示介紹信和被委託人身份證件
3、律師:出具委託書、律師事務所介紹信、律師執業證、法院調查令
4、業主:出具房產證或預售合同、本人身份證
物業:出具物業合同、介紹信及被委託人身份證
查檔人員填寫建設工程檔案查閱申請表
特別提醒
未經許可,不得擅自摘抄、複製檔案,需要提供複印件者,須向工作人員提出申請,由工作人員複印並加蓋檔案查閱章。
隨著社會需求的多樣化,對城建檔案的基礎數據的完整性也提出了更高的要求,為此,崑山市城建檔案館完善了各項規章制度並結合網絡平臺,實施了檔案預驗收制度,並依靠推行電子檔案編報系統(俗稱螞蟻軟件),解決了以往建設工程檔案無法及時進館導致的各類問題,得到了一致的認可和支持。
那麼問題來了
問
什麼是檔案預驗收?
答
根據《城市建設檔案管理規定》(建設部令第90號)第八條:列入城建檔案館檔案接收範圍的工程,建設單位在組織竣工驗收前,應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格後,由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。
問
預驗收的實施對象包括哪些?
答
2018年5月1日以後組織竣工驗收的建設項目,具體包括崑山市行政區域內各項新建、改建、擴建、續建和重要部位維修的建設工程,包括房屋建築工程、市政工程和管線工程,不包括臨時性建設項目和個人自建項目。
問
預驗收的實施流程?
答
實 施
流 程
1
通過螞蟻軟件,提交檔案預驗收申請表,並推送電子檔案
2
檔案預驗收合格後3個工作日內,到城建檔案館1樓窗口領取檔案預驗收認可書
3
建設單位向建設工程質量監督機構申請單位工程竣工驗收
4
工程竣工驗收後3個月內,推送全套電子檔案,並將對應的全套紙質檔案送至城建檔案館1樓窗口,附上移交目錄
5
工程驗收合格後5個工作日內,出具檔案接收證明書,建設單位憑接收證明到崑山市建設工程質量監督站備案
圖
崑山市建設工程在線資料管理系統(螞蟻軟件)
崑山市城建檔案館
地址:崑山市長江北路88號
諮詢電話:0512-57759850, 0512-57759840
網址:www.kscjg.com
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