在打印Excel工作表的時候,我們經常會遇到各種各樣的問題,今天小編來跟大家分享10個打印小技巧,這10個打印技巧可以搞定你所有的打印問題。
設置打印區域
選定要打印區域,然後在打印設置中選擇“打印選定區域”。
打印標題行
在頁面佈局中,選擇打印標題行,選中要打印的標題行。(可以選擇頂端標題行或者左側標題行)
打印快捷鍵
直接按Ctrl+P就可以轉到打印界面。
打印整個工作簿
在默認的情況下,Excel是默認只打印當前工作表的,需要打印整個工作簿可以在打印設置中進行設置,不用一個個點。
手動分頁
在需要進行換頁的單元格,選擇插入分頁符就可以了。
縮放打印
進行縮放打印的時候,可以設置為一頁寬和一頁高,Excel就會自動進行縮放比率。
頁眉頁腳
在打印的時候,可在頁面設置中選擇頁眉頁腳的樣式,根據需要進行選擇即可。
不打印錯誤值
當工作表上出現公式錯誤的時候,可選擇不打印錯誤值,在頁面佈局中的工作表選項選擇並確定。
省墨小技巧
如果不需要將工作表中的花花綠綠的顏色或圖片打印出來,可以選擇單色打印和草稿品質。
打印行號列標、網格線
需要打印工作表中的行號列標和網格線,可在頁面設置中勾選行號列標和網格線選項再進行打印。
好啦,今天就分享到這裡啦,希望對大家有幫助~PS:如果需要將Excel格式轉換成PDF格式,可以通過PDF虛擬打印機完成。
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