在此說說個人檔案的歸檔方法，
供大家參考。
個人檔案分類
證件
如身份證、戶口簿、護照、結婚證、出生證明、房產證、畢業證、資格證書、駕駛證、車輛行駛證等；
資產
房屋買賣、裝修的合同、施工圖、施工記錄，家用電器的說明書保修卡，車輛保養、維修記錄，珠寶首飾等；
經濟
儲蓄卡、信用卡、存單、買賣合同、收據、重要物品採購發票、有價證券、保險、交費憑證單、禮金賬本等；
音像
個人或家庭成員不同階段、重要歷史時刻的音像電子資料、光盤、相片等；
健康
社保卡、體檢報告、病歷、住院記錄、過敏史、飲食禁忌、疾病症狀及用藥記錄、化驗單及檢查報告、孕檢手冊、兒童健康手冊、疫苗接種記錄、兒童成長曲線等；
成長社交
日記、重要考試的成績單、榮譽證書、讀書筆記、工作筆記、發言稿、心得體會、工作總結、簡歷、校友錄、通訊錄、名片等。
方
法
歸檔方法
分 類
按照個人喜好分類，或者依照上面的分類方法，分別存放以上物品。
篩 查
篩選有使用價值或者紀念意義的文件、物品，檢查是否有鉛筆、圓珠筆或者藍色墨水記錄的重要內容，最好複印與原件一起留存，以防年久失色。
音像等電子檔案一般拍攝量較大，每次拍攝後，要及時篩選出有代表性的幾張照片或幾段視頻，留存歸檔。必要時，可以洗出紙質照片留存。音像檔案的電子文檔、光盤、紙質版等要註明拍攝時間、地點、內容介紹，便於日後查閱
排 序
1
各類檔案按照時間或者重要程度排序；
2
每一類編號，做成目錄；
3
製成總目錄。
數字化
重要的證書、文件拍成照片留在電腦中，同時將常用的證件備份在手機裡，需要的時候可以直接打印使用，就不用回家取原件啦！
裝訂
可以裝訂的文件，比如工作筆記、日記、家電使用說明書等，最好裝訂成冊留存待用。大小不一的家電使用說明書可以疊成統一的大小或者粘在大小一樣的紙上，歸檔比較美觀。
保存
檔案要注意防水、防潮、防止陽光直射，磁帶、磁盤、磁卡等要注意遠離強磁場，避免消磁，可以放樟腦丸防蟲蛀，特別重要的材料可以放在耐火儲存盒中。
使用
每次使用要注意及時歸回原處。可以製作閱檔登記本，註明使用時間、用途、移交人或臨時存放位置等。
清查
可以每年清查一次，處理掉已經沒有保存價值的歸檔文件，比如已經不再使用的產品說明書等。追回被借閱使用後沒有及時歸回的重要物件。
怎麼樣，覺得有幫助嗎，喜歡的就點贊，轉給你的朋友們，今天就開始讓生活更簡單、整潔、高效、有序的歸檔工作吧！
文字： 富 路
照片： 源自於網絡
高新區檢察院
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