應用母版
當我們在製作PPT時，要是所有的幻燈片，都有一樣的格式的話，那可以用用幻燈片母版來進行製作。
（1）新建一個PPT文檔，然後點擊“試圖”下的“幻燈片母版”。
（2）然後在左側，就可以看到出現的母版模板了，我們就可以開始製作母版的樣式了。可以點擊上方的“主題”，然後添加喜歡的編輯主題，也可以自己在母版中添加內容。
（3）這樣只要我們在母版中編輯內容，就可以在全部的母版頁面中顯示了。
（4）等在母版中添加好你需要的文字內容後，點擊“關閉母版視圖”按鈕，然後在左側新建幻燈片，就可以看到母版視圖頁面了。
文本框默認
我們有時候需要設置文字的格式一致，那麼，我們可以通過設置默認文本框來實現。
（1）點擊“插入——文本框”，然後在編輯區域中，插入文本框，在其中填寫好內容，設置好文字格式。
（2）然後，選中文本框，右鍵點擊，在出現的窗口中，選中“設置為默認文本框”。這樣在文本框中填寫內容，就都是我們已經設置好的文字格式了。
替換修改
在編輯PPT的時候，有時候需要更換PPT的字體，那整個PPT的字體一起替換怎麼做呢？
（1）在PPT文檔的“開始”菜單中，找到“替換——字體替換”。
（2）然後在彈出的“替換字體”對話框中，在“替換”中，選擇現在PPT正在使用的字體，然後在“替換為”中，選擇想要更換的字體就行。
大綱視圖
製作PPT的人應該都知道，PPT有個大綱視圖的功能，所以，我們也可以藉助大綱視圖，來進行文字排版。
（1）點擊“視圖——大綱視圖”。
（2）這時候我們可以在左側，看到對應的大綱視圖，我們可以在這裡添加文字內容，這些內容，對應的會顯示在右側的幻燈片上。
（3）輸入幻燈片標題後，按下Emter鍵，就可以插入一張新的幻燈片，同樣可以在該幻燈片後輸入標題。
（4）若是需要在一級標題下再寫其他的標題，那按下Enter鍵和Tab鍵後，就可以轉換到下級標題，同樣再輸入文字就行了。
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