本書是作者二十多年會計工作的經驗總結,主要引導從業會計類工作者在處理賬務的過程中;需要
怎麼做,並且注意什麼,掌握什麼,都有做詳細的提示。“我發現在圖書市場上,寫給會計看的教輔書很多,教他們做實賬的很少;給老闆講解財務報表的書很多,專門講看賬的很少;文字類的會計書很多,用圖表講解的很少。
記得三十年前我在校學會計的時候,因為接觸不到實物,學的知識只停留在黑板上、書本上,對會計沒有整體的概念和具體的印象。
後來到企業實習,記賬憑證拿在手裡,翻過來翻過去也看不出名堂。
畢業後到了工作崗位,面對眼前的業務很茫然,為此苦惱了好一陣子。
有人說學和做是兩回事。其實不然,學的知識在工作中都用得上,關鍵看你是否會有機地結合。
我斗膽地說一句,現在會計的教學形式與實際工作脫節。
不管是會計教材還是考試用書,都是用分錄表述業務,用丁字賬代替賬簿。
當你做慣了習題,哪怕是你考取了中級會計師或者註冊會計師,到了企業給你一個月的賬務,你可能還是發懵。
老闆也是一樣,他們很想看會計賬,但又看不懂;想查會計賬,又不知從哪兒下手。
鑑於上述情況,我寫了這本圖文並茂、一看就懂的會計書,我想手把手地教你看實賬。”
一、會計要素
會計要素是對企業經濟業務的分類,共有六類:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。
- 資產
由企業擁有或控制的。比如貨幣、商品、設備、材料、投資、應收款、專利、非專利技術、商標權等。
- 負債
企業外欠的、將來要還的。比如借款、應付工資、應交稅金、應付款、應付股利等。
- 所有者權益
投資者享有的權益,又叫股東權益,是資產扣除負債後的淨餘額,也叫淨資產。
- 收入
日常活動帶來的經營收益,是企業利潤的主要來源。
- 費用
日常活動發生的支出。包括直接成本、間接成本、稅金、期間費用。
- 利潤
就是經營成果,是收入扣除費用後的盈餘。
二、分辨借貸
(一)、何為借貸
“借”和“貸”是會計的記賬符號,會計的記賬規則是“有借必有貸”,意思是在一筆業務裡,有借方,必須也有貸方,而且“借貸必相等”,這樣才能平衡。
借和貸是困擾初學者的難題,但理解後就不難了。
前邊已經知道了會計要素,其中一個平衡公式:資產=負債+所有者權益,從中嗎看出什麼了?對,資產增加了,負債或所有者權益也要同倍增加。
資產增加了,用“借”表示,本著“有借必有貸”的原則,那麼負債或所有者權益的增加就用貸表示了。
再看另一個平衡公式:收入-費用=利潤,等號兩邊也要同增同減,收入和利潤的增加用“貸”表示,費用的增加用“借”表示。
比如:辦公費增加了,用“借”表示,成本增加了,也是“借”;而收入增加了,就是“貸”,利潤增加了,也是“貸”,老闆都願意看到“貸”利潤,如果利潤餘額在借方,說明虧損了。
(二)、借貸關係
把前面說的內容,用一個表格列示,便一目瞭然。
上一表格歸納如下:
都知道會計是記賬的,那麼記賬的順序是什麼呢?
報考會計從業資格的時候,應該知道賬務處理程序,但有些人到了工作崗位,還是矇頭轉向。
理清工作思路,明確工作範圍,在實際運用中也會減少暈頭轉向,工作效率隨之提高。
一個月下來自然就輕車熟路了。
日常工作:
- 報銷費用,主要是指期間費用。
- 核算存貨,包括材料的採購、商品的進銷。
- 每月計提固定資產折舊。
- 核算工資,按工資比例計算社會保險、職工福利費、教育經費和工會經費。
- 清理往來賬款,包括應收款、應付款,負責賬款的核對、結算。
- 核算、結轉成本。
- 計算稅金,按時申報交納。
- 月末結轉利潤,計算盈虧。
- 編制會計報表,做好財務分析。
每月工作:
- 月初,對內給員工開資,對外要去稅務局納稅。
- 當月要處理的賬務:做記賬憑證、登記賬簿、憑證彙總、登記總賬。
- 月底要對賬、結轉、結賬,最後編制會計報表,一般納稅人還要去稅務局認證。
每年工作:
- 彙算清繳:一月至五月要進行上年度的彙算清繳工作。
- 證照年檢:三月至六月,要去工商局辦理營業執照年檢,去技術監督局辦理代碼證年檢,還有生產許可證、開戶許可證、衛生許可證等與企業經營有關的證件。
- 對外報表:包括統計報表或相關主管部門要的報表。
- 接受檢查:包括稅務或審計的檢查。
- 財產清查:每年至少要做一次。
- 整理檔案:年末要把一年的會計資料整理歸檔。
會計工作籠統地說是核算和監督,但是怎麼能達到企業的要求呢?
工作要求
- 及時處理會計賬務;
- 準確完整地記賬;
- 正確核算收支、稅金、利潤;
- 按期繳納各種稅款;
- 定期清理往來賬戶;
- 做好財產清查;
- 協調與相關部門的關係;
- 妥善保管會計檔案;
- 編制會計報表,當好企業參謀。
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