為什麼必須降低成本

現在供應鏈管理在大方向上主要是三類：採購供應鏈、運營供應鏈、物流供應鏈，當然需求管理和計劃也在逐漸重要起來，大有單獨成為第四大方向供應鏈管理的趨勢。不管採購供應鏈如何在傳統採購角色上拓展到全面供應鏈管理（如計劃、庫存、交付），可以說，降低成本都是採購供應鏈的核心首要指標。

而關於採購，之前筆者曾經寫過《採購容易嗎？- 採購類型、權利和腐敗》，提過各種採購工種，簡單來說就是尋源採購（戰略採購）和運作採購（訂單採購），而這兩大類採購裡，以尋源採購人員的成本壓力最大。

在有些以側重採購供應鏈的公司裡，言必談成本，考核上、績效上、日常彙報上，如果沒有取得成本降低，而過多的去談質量、交付，那就是飯沒吃飽在談理想。

因為對於這些企業來說，賦予採購的角色就是，省下的一塊錢就是企業的淨利潤，而供應商交付和質量提升，傳遞到銷售端增加1塊錢淨利潤，那可能需要10倍的代價。所以對於這些採購來說，守住質量和交付的底線，盡最大可能出擊省錢、省錢、再省錢就是你存在的價值。

有人看到這裡總會有不同意見，有沒有意見不重要，想一想您作為尋源採購(戰略採購Sourcing/Procurement)，日常您面對供應商催貨（交付）和破損處置（質量）時，究竟是您的壓力大還是那些做運營採購（訂單採購Purchaser/Buyer）的壓力大？各位不過是不情不願的被牽連而已，至少大部分尋源採購在日常訂單過程中，不過是消極對待甚至是迴避供應商交付和質量問題，甚至有一大堆理由把問題推到訂單採購那裡。

有效降低成本的思路

既然對於尋源採購來說，降低成本就是採購吃飯的飯碗，吃飯這個事，不僅要今天有的吃、明天有的吃，還得考慮明年、後年有沒有的吃，這就需要一開始就想清楚如何有效、長期、可持續的來進行成本降低。

不然的話，那就是想到哪做到哪，往往就會陷入年終彙報時兩手一攤：供應商不給降價，我巧婦難為無米之炊。

立足於長遠，首先容易想到的是，供應商方面能不能提供更低的價格呢？但是供應商總要賺錢，不可能一直停留在和供應商進行零和博弈的競賽；

下一步就是能不能在操作成本上進行降低呢？比如大規模電子商務降低交易成本？又是否可能在流程上進行一些動作產生其他供應鏈成本降低呢？

這些都做完以後，能否在更大的角度進行改善呢？不是說原材料採購

在供應商角度、操作流程角度和技術角度都做了考慮之後，能夠影響採購費用高低的因素就都被考慮了。

降低成本五臺階

理解了上述思路後，進一步來看看，對應到具體的工作，是否可以從簡單到複雜，從低階到高階對應出具體的方式方法呢？

很多供應鏈專業人士都在各自的發言、實踐中表達過類似的降本思路或者方法，這裡對筆者來說，也一定不是首創，不過結合自我實踐和他人方法的基礎上，進一步細化了如下五個臺階。

第一臺階：直接砍價。對於小企業或者一直很混亂的企業來說，直接砍價擠出水分很必要；但是對於正常運營多年的企業或者大企業來說，這種方法如果還經常使用，那隻能說明採購人員太初級、粗暴和簡單。因為直接砍價和大媽的菜場討價還價是一個原理。一般來說此種方式在沒有水分的情況下，撐死5%的成本節約，而且是一次性的節約，很難持續。

第三臺階：以量換價。在供應商角度來說，那就是薄利多銷。在無法做大蛋糕的情況下，通過縮減供應商數量，讓每一個供應商的蛋糕更大，這也是有效的一種方法。具體案例可以參考筆者《物流運輸之戰略採購》，這種方式一般可以輕鬆達到10%成本節約。

第四臺階：流程和操作優化。比如有效的推進VMI或者Consignment降低庫存（也算間接降低採購管理成本了）；推進電子商務，至少可以省去大量的紙質文檔費用，以及相應的人員效率提升。流程和操作的優化，毫無疑問可以降低綜合供應鏈成本，但是很難全部或者精準的衡量出數字。

第五臺階：VAVE（價值分析和價值工程）或者ESI（供應商早期參與）。這是因為實踐和研究表明70%以上的物料採購成本都是在設計過程就決定了，包括設計材料選取和設計功能的影響。這種方法具體的技術此處不談，但是有一個大的注意事項就是要和供應商進行利益分享，否則沒人願意在這個方面做工作，

小結

上述這些方式或者降成本的系統性架構，無論是對於原材料採購、間接物料採購還是物流服務採購都可以適用，比如物流服務採購時，最後一個臺階無非是替換成供應網絡優化，案例參見筆者《物流運輸成本如何控制》，本質上也是對物流服務的功能進行重新設計。

最後我們希望，做採購的人，不管經濟形式多麼惡劣，社會用工、材料成本怎麼逐年上升，這些都不是自己的藉口讓綜合供應鏈成本上升的理由，往往企業越大，能夠做工作的地方越多，能夠省錢的機會也越大，如果還心安理得兩手一攤的告訴老闆，很不幸成本節約目的沒有達到，而且還Cost in(成本上升了)，那麼只能說，您不僅沒有做好採購，而且離採購供應鏈管理還很遠呢。因為，上述降本五臺階：

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