我公司的產品為重貨,化妝品品包材,一般為玻璃材質,所以都是會安排走海運的。這次是數量比較多的樣品,快遞划不來,而且比較緊急,所以安排了空運。
操作分享:
一、備貨階段
瞭解清楚樣品是否已經完工OK,可以隨時安排出貨,提供驗貨合格報告。告知大概能拿到入倉單的時間,以便工廠及時安排車輛送貨。
二、訂艙階段
聯繫貨代,提供貨物的體積重明細,告知可以送貨的時間,安排訂艙單。儘快拿到入倉單。
三、送貨階段
提供入倉單給工廠,安排車輛提前送貨,避免延誤。司機需要隨身攜帶身份證以及駕駛證,如機場倉庫需要查驗。貨物需要打包紮實,如果是打託板,因為飛機艙空間有限,託板高度不得高於1m.
四、報關資料
此次安排買單報關(另外合作貨代),提供入倉單,貨物箱單發票既可以做好資料,寄出報關資料(銷售合同、發票、裝箱單、報關單、代理報關委託書)安排寄資料的時候。
為避免需要修改,可以讓買單這邊寄空白蓋章的報關單、白紙,以便套打。
還有,寄資料的時候需要在資料最上層放上備註有入倉單號的紙張,便於資料室對應安排。
五、隨機文件
關於隨機正本文件,不同的客人有不同的要求,需要提前跟客人確認好。一般如果需要隨機正本的話,要Packing list、Invoice 正本簽字蓋章一式三份,CO原產地證正本。
隨機文件也是需要在資料最上層放上備註有入倉單號的紙張,便於資料室對應安排。
六、空運提單
空運提單我們不會收到正本,航班到國外也就十幾個小時的事情,不像海運有十幾天半個月的時間。也不會有核對提單草稿這一項了,直接已訂艙的收發貨人、貨品描述為準。
七、貨款收訖
提單跟隨貨物一起走,貨款收款就需要給客人做TT收款啦。
八、貨品選擇
既然是空運,對於貨物的敏感度也是非常的高的,液體、易燃易爆是不能安排的。我司產品是空的玻璃瓶。
好了,謝謝大家的閱讀,真實經驗,寫得不好的地方歡迎指出。週末愉快!
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