如何快速正確核對外貿提單?


外貿中,提單是一份非常重要的文件。核對提單也是外貿單證的工作內容之一。提單非常的重要,不能有錯。

如何快速正確核對外貿提單?

裝滿集裝箱的船支

我們先來看看提單有什麼作用?提單的作用主要有三個方面:

(1)提單是承運人或其代理人簽發的貨物收據(Receipt for the Goods),證明承運人已按提單所列內容收到貨物。

(2)提單是一種貨物所有權的憑證(Documents of Title)。提單的合法持有人憑提單可在目的港向輪船公司提取貨物,也可以在載貨船舶到達目的港之前,通過轉讓提單而轉移貨物所有權,或憑以向銀行辦理抵押貨款。

(3)提單是託運人與承運人之間所訂立的運輸契約的證明(Evidence of Contract of Carrier),是承運人與託運人處理雙方在運輸中的權利和義務問題的主要依據。 另外,提單還可作為收取運費的證明,以及在運輸過程中起到辦理貨物的裝卸、發運和交付等方面的作用。

通俗點說就是這樣子:

1.船東確認已經收到了提單上的貨物明細;

2.客人需要拿著提單作為憑證去目的港進行提貨;

3.客人跟船東之間運輸憑證,客人委託船公司運貨,費用風險的證明。

如何快速正確核對外貿提單?

集裝箱

既然提單是那麼的重要,那我們在核對單據的時候應該要注意些什麼呢?應該如何正確快速的去核對外貿提單?

不同的船公司可能提單上會有些細微的格式差別,但是萬變不離其宗,都需要注意以上兩點:

1.以發票/箱單為中心核對內容,保證主要內容一致!

2.以合同/L/C為中心核對,保證其內容和附加條件一致!

如何快速正確核對外貿提單?

裝集裝箱的長尾拖車

縱覽提單,以下是重要內容核對點:

1.發貨人名稱(shipper),是否與合同和L/C一致,一個字母都不能錯,需要留下發貨人的聯繫方式。

2.收貨人名稱(consignee),要求同上,也是需要跟合同或者L/C上的一致,我司比較少做信用證,一般都是做D/P比較多。除了一致,有些船公司是需要提供並顯示TAX ID的,如果第一次跟客人合作,需要預留時間,在截單前提供。

3.通知人名稱,一般都會顯示same as consignee,當然有些時候會有第三方通知人,需要看情況而定。

4.港口信息,根據實際的裝運港,卸貨港,目的港填寫,要與合同和L/C一致。

5.嘜頭/貨描/件重尺,貨物的描述,嘜頭根據實際的內容填寫,如果沒有嘜頭,則填寫NO MARK.貨描一般都是根據貨物的描述,看客人是否有其他的要求來顯示,實際的件重尺填寫正確。如果是整櫃的,需要核對好貨櫃號以及鉛封號,如果是散貨的,一般都是貨代會幫您填上。另外,有些貨描需要提供海關編碼,如果超過兩項貨物,則編碼貨描已經件重尺都需要分欄填上。

6.大寫數量,根據實際的填寫正確。

7.提單日,是指上大船的開船日期。

8.是否顯示"運費付訖"或"運費已付"。

如何快速正確核對外貿提單?

在堆場的集裝箱

收到提單草稿件之後,最好先給客人確認一下,如果需要修改的話,可以儘早修改,免得耽誤了交單的時間。

確認好提單後,需要根據客人的要求,看看是要出正本提單還是電放,通知貨代幫您安排。

謝謝大家,如果我自己整理的有哪些不足的地方,請大家指出喔!


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