說到Excel的單元格格式，很多人只會用它格式庫中現成的單元格格式，將其作為文本數值轉換的工具，或者是快速統一日期格式。其實Excel中的自定義設置單元格格式，才是製作表格的神工具，只要自定義格式用的好，老闆要我們做幾張表格都不在怕的了。
1、 本文替換數值
如果單元格輸入的是固定的幾個內容，用複製粘貼固然很好，但是我們有更簡便的方法，就是用簡單的數值代替長文本輸入，在自定義格式中稍加設置，這些數值就會變成你想要的文本了，這樣就能省去大量打字時間了。
在自定義類型欄目中輸入
[=1]"可替換文本1";[=2]"可替換文本2"
比如我們要用1代表男生，2代表女生，那麼就輸入
[=1]"男";[=2]"女"
其中所有符號都是需要用英文的符號。
2、 中間插入文本
自定義格式設置還能在相同的文本內容中插入不同的文本，只要輸入
文本可代替@文本可代替
比如說，上面的例子中輸入
"14"級人力資源管理@班
其中如果存在數值需要用英文引號括起來，@代替的是你輸入單元格的內容。
3、 快速輸入編號
有統一的編號格式也可以用這個快速輸入
"文本-"0000
比如上方的例子中輸入
"HR-"0000
前面英文引號中的文本是固定的，單元格輸入之後變化的是後面數值，數值的位數可以根據需要進行增加或減少。
4、 顯示星期
不難發現，格式類型中的日期格式都是止於“日”，想要顯示星期？只要在後面輸入aaaa就可以了。
5、 快速輸入大寫
有時候要打大寫數值，可是輸入法不爭氣，就很浪費時間了。其實只要收藏一個公式，就可以很快地將小寫轉換為大寫了。
[DBNum2][$-804]G/通用格式
6、 更改文本顏色
把這些技能教給你們之後，我的表格也算是完成了，但總覺得少了點什麼，沒有內容類別區分嗎？那就加點顏色吧。
翻回第一步剛用到的公式，在前面輸入
[顏色][=1]"可替換文本1";[顏色][=2]"可替換文本2"
比如說我想讓男生變成藍色，女生變成紅色，那麼就輸入
[藍色][=1]"男";[紅色][=2]"女"
做完Excel要用迅捷PDF轉換器轉換格式哦~
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