百度、京東、阿里HR必備技能,附相關表格模板

前言:現在很多企業存在忙的員工忙的要死,閒的員工顯得要命,久而久之所有員工的工作能動性都差,工作沒效率,等靠性比較嚴重,其實造成這一現象的原因除了企業體制外,更根本原因是企業對員工的崗位職責不夠清晰明確。員工失去工作焦點,造成工作不飽和。

那麼如何解決這個問題,首先要做的就是進行崗位分析,明確崗位職責、權限。

第一步,做好工作分析。

1、什麼是工作分析?

工作分析是人力資源管理的一項核心基礎職能,通過系統地收集和定目標崗位的信息,並對目標崗位進行研究和分析,最終確定目標崗位的定位、工作職責、工作權限、工作聯繫、任職要求等基本因素的過程。

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2、為什麼要進行工作分析:

一般來講,當公司的組織或業務發生變化時,需要進行工作分析!

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3、工作分析對企業的作用:

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企業要提升績效管理,就需要對員工有好的定位於價值分析。做好工作分析能夠直接對員工有清晰認識與方向指引。那麼,常用的工作分析有哪些方法呢?

4、崗位分析的幾種方法:

A、觀察法

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觀察法

B、訪談法

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訪談法

C、調查問卷法

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調查問卷法

D、工作日誌法

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工作日誌法

工作分析對企業的戰略落地和組織優化作用

5、工作分析不僅僅在企業戰略和組織優化中有重要的作用意義,在人力資源管理體系中也發揮核心的作用!

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工作分析

第二步,針對工作分析的結果:

1、制定崗位說明書:

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崗位說明書結構

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崗位說明書內容

2、完善工作流程

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影響崗位職責最重要的三大因素

第三步,完成崗位價值分析表:

1、流程填寫流程:

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填寫流程

2、填寫說明:

  • 要求填寫完整、真實,直接上司與部門負責人複核或複審時應客觀、真實。
  • 項目組、部門負責人及各級管理人員需要對員工填寫工作進行指導、支持。
  • 填寫每個題項時,請注意閱讀填寫說明,認真深入思考,並按要求規範填寫。
  • 若兼任多個崗位,按主要任職崗位填寫,然後將其他兼任職責反映在對應的內容中。
  • 為免資源浪費,凡有電腦的任職者,請使用電子版填寫。
  • 員工與各級管理者應按時完成填寫,並按上述流程上交本表。
  • 為防止員工填寫不夠準確、客觀,部門負責人或其直接上司有責任作出適當的修正。


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基礎內容填寫

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崗位職責描述

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崗位工作職責說明

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相對固定工作內容

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優化與建議

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