比函數公式快10倍,學會這個技巧隨意拆分指定數據

excel中的分列就是把excel中的數據按照一定的規則分成兩列或者兩列以上。在工作中分列工具應用廣泛,分列不僅可以對數據進行拆分,還可以對數據格式進行轉換,接下來我們學習下如何使用分列。


1、分隔符號-拆分日期和星期

A列中日期和星期在同一單元格中,我們需要將日期提取到B列,星期提取到C列。首先選擇A2:A6單元格區域點擊【數據】選項卡-分列,選擇【分隔符號】點擊下一步,在分隔符號中勾選【空格】,因為日期和星期之間是由空格隔開的,再點擊下一步,在目標區域中選擇B2單元格點擊完成,之後會彈出

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2、分隔符號-拆分姓名和年齡

A列中姓名和年齡在同一單元格,需要將姓名提取到B列,年齡提取到C列。選擇A2:A11單元格區域點擊【數據】選項卡-分列,選擇【分隔符號】點擊下一步,因為我們數據中分隔符是斜杆,而在分列工具中沒有斜杆符號可以選擇,所以勾選【其他】在方框中輸入斜杆符號,點擊下一步,在目標區域輸入B2點擊完成。

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3、固定寬度-身份證號碼提取出生日期

需要根據A列給定的身份證號碼提取出生日期,身份證號碼中出生日期為7-14位,共8位數。選擇A2:A4單元格區域,點擊【數據】選項卡-分列,選擇【固定寬度】因為我們的身份證號碼都是固定的18位,提取的日期都是固定的8位數,點擊下一步,在身份證號碼中第6位和第7位之間建立分列線,在第14位和第15位之間建立分列線,點擊下一步,在列數據格式頁面中選擇下方身份證號碼的左邊數據勾選【不導入此列】,選擇中間的數據勾選【日期】在目標區域中輸入B2,選擇右邊數據勾選【不導入此列】點擊完成後出生日期就提取出來了。

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4、文本轉數值-數值轉文本

分列不僅可以拆分數據,還可以轉換數據格式,比如文本轉數值,數值轉文本都可以。

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5.不規則日期轉換正確日期格式

剛接觸excel時可能對日期格式不瞭解,會將日期寫成這樣2018.6.30 但這樣的日期不是正確的日期格式,不能參與日期運算,這時可以使用分列功能進行轉換。

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在2013和2016新版本中增加了一個新功能,對於數據拆分、數據合併可以更快速的處理,這個功能就是【快速填充】 可以說比分列工具還要好用,如果使用新版本的同學可以觀看我之前發佈的快速填充的文章教程


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