在南充某企業第一次當經理,怎麼辦?

前兩天,朋友老彭藉著看世界本的理由約小亮亮吃飯、看球,期間一直不停地倒苦水。

在南充某企業第一次當經理,怎麼辦?

原來老彭通過競聘擔任了公司的市場部經理,本來豪情萬丈,做什麼都身先士卒,每天早來晚走,替別人做了很多工作也從不計較,為了拉近跟部屬的關係,他甚至不惜請客吃飯。但讓他不解的是,大家居然毫不領情,甚至有時陽奉陰違。做經理前,他覺得做什麼都得心應手,在同事中威信也很高,年年被評為先進,現在卻感覺自己焦頭爛額,三把火還沒燒,自己屁股已先焦了,任職不到兩個月他就萌生了打退堂鼓的想法。下面是他敘述了自己這兩月來的一些遭遇:

老彭競聘的是市場部經理,市場部加他共6個人,一箇中年男市場策劃主管,一箇中年女產品主管,一個年輕男市場調研主管,一個年輕男市場拓展主管,一個實習生。他的年齡居中,專業水平也在中上游。

剛上任不久,他們需要組織一次重要的展會,為了開好這次展會,他們做了大量的前期準備工作,而且在展會前的頭天下午,他又反覆強調次日上午提前一小時到場,部屬們也都點頭同意。結果第二天別人都按時到了,而那個中年市場策劃主管遲遲不到,最終比上班時間還遲到了10分鐘,原因是起晚了。他感覺如果這事就這麼過去,別人會怎麼看自己,日後還有什麼威信可言,結果就狠狠批評了他,市場策劃主管也沒多說什麼,只說按制度辦就是了。

某次,老彭接到了銷售部門的投訴,他的產品主管在幫助銷售部門培訓新產品促銷話術時,極不負責任,準備工作很不到位。有的業務員因為這次培訓甚至專程從外地趕來,結果她居然在培訓新產品時張冠李戴,把部分老產品的賣點安到了新產品上,被業務經理現場指出,而且現場回答問題環節也在敷衍,差點被業務員們哄下講臺。他感覺這次事件非常嚴重,不僅影響到了部門的關係配合,也影響了部門的工資考核。於是,他跟這個中年女產品主管鄭重其事地討論起來,產品主管抱怨說最近任務量過大,這種臨時工作不可能做的很完美,結果搞得不歡而散,最後罰款了事。

又過了一段時間,老彭從市場調研主管處得到一個重要調研數據,結果在向老闆彙報時,老闆告訴他“彭經理,你給我的這個數據有問題,你自己回去查一下。”他回去一查,果然有問題。他感到自己在老闆面前丟了面子,當即找到那個調研主管,當眾批評了他,並讓他在部門會議上檢討……

從這以後,他就感到部門中有一種無形的壓力,部門內死氣沉沉,部屬們的工作也陽奉陰違,能拖則拖。面對這種現狀,自己已是精疲力竭,束手無策……

問題究竟出在了哪裡?該如何解決?

在南充某企業第一次當經理,怎麼辦?

區間科技小亮亮的觀點如下:老彭的這種結局是一種必然,他的戰略、戰術全部出了問題,不僅自己角色沒有成功轉型,而且一下陷入了具體的事務中,自己先亂了方寸,可想而知,他的其他工作也同樣會陷入被動。

對新任職的老彭而言,如果是上任之初,就需先了解上級領導對這個部門的業績期望、可提供的資源、權責和權衡自己能力的匹配程度,然後取得共識;如果是上任之後,建議做好五個方面的準備工作(因篇幅關係,只概述核心內容):

1、理清自己的工作內容:

可以先從上級領導、業務接口部門和部屬等三個維度瞭解部門存在的問題、期望和建議,同時通過部門職能瞭解自己所管理的幅度,做到心中有數;之後,將自己的工作內容按緊急、重要兩個維度分為四部分,並將重要緊急、重要不急和緊急不重要的工作進行排序,排完序後再進一步根據資源現狀進行篩選,列出需要解決和暫時不能解決的問題清單;最後將需要解決的工作內容結合部門職能,做出兩張表:每天、每週、每月自己的例行工作表和近段時間的個人工作計劃表。自己該幹什麼不該幹什麼,該管什麼不該管什麼,哪個先幹哪個後幹就能一目瞭然。

2、理清對下該管理什麼:

簡單說來,根據部門職能和上面列出的問題清單,考慮四項工作:梳理部屬的職責分工,做到合理安排,同時列出各崗位日、周、月例行工作表;確定當期的部門工作計劃,首次計劃最好逐項解釋如此安排的原因,統一意見後(必要時)進行公佈;對公佈的工作計劃和例行工作內容進行定期或不定期檢查、指導和追蹤,並對工作結果進行評定並給予反饋,必要時進行通報;定期總結部門和自身的問題和不足,根據現狀的必要性決定是否集體討論;逐步建立內部統計分析體系及完善相應制度、流程、標準和表單等(根據部門權限)。

3、理清對上該彙報什麼:

你的 “客戶”是誰就去找誰。因此新任領導要以菜鳥加學生的身份去徵求直接領導的指導意見,根據他的要求,例行彙報什麼、不定期彙報什麼等。遇上“怎麼都行”的領導,千萬不要天真的以為真是怎麼都行,重要工作的計劃、進度、完成情況必須及時彙報,同時,要用好這個資源“有困難找領導”,包括第1項中提到的工作計劃和自己的例行工作等,都需要他的指導。至於彙報方案不彙報問題、彙報結果不彙報過程、給領導選擇題而非填空題等等具體戰術層面的彙報方法,網上比比皆是,自己搜去。

4、理清平級該溝通什麼:

再次強調,你的 “客戶”是誰就去找誰!自己先梳理所有接口的工作和對接部門,然後找到對接部門的領導,將不同層級對接的內容、時間節點、傳遞流程、對接人逐項確定下來,作為雙方的備忘錄,同時協商出異常反饋機制,確保任何時候的渠道暢通。而部門之間的合作最忌等、靠,出了問題後再相助指責。因此接口人的主動性和尊重對方的態度,將決定溝通的效率和效果,作為主管要身體力行的去引導部屬主動溝通和善意提醒,尤其是重要工作的進度,這就能有效避免因對方工作不到位導致的措手不及。

5、理清自己該如何切入:

這是最複雜也是最有管理藝術的一環,也是一個新任經理任職成敗的關鍵,有時候一步走錯,就可能全盤皆輸。

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