文/易水寒

最近研讀了大量時間管理的文章，也系統學習了時間管理課程，一直感嘆自己前三十年浪費了大量寶貴時間，幸而現在覺悟還不算晚。如果從今天起開始做時間規劃，只要每天比原來節約一小時，如果我還能再活50年，就可以節約18250個小時，這看似驚人的數字，其實一不留神就在瑣碎中溜走了。

之前的我，每天都很理想地列出長串To do list，結果晚起讓一天的計劃從一開始就宣告失敗，刷朋友圈，淘寶，追劇……感覺一天沒幹幾件正事就過去了。夜裡躺下的時候，心裡總是很不安，覺得虛度了一天，可第二天又故態重萌，沒有絲毫改變。

人生就這樣在不斷的愧疚中日復一日。相信很多人跟我有同樣的感受，其實我們缺乏的就是跟自己過去告別的勇氣和決心。

我們無法控制人生的長度，但可以增加它的厚度。我不希望自己老去的時候，記憶裡留下的都是虛度光陰的內疚，我希望人生是充實的，能帶給身邊的人快樂和正能量。

我們無法選擇自己的出身，卻可以選擇怎樣度過一生。如果你也想擁有高效人生，做生活真正的主人，那麼請從現在開始，跟過去的懶散告別，啟動全新的人生模式。

Part 1 時間管理的本質

時間管理其實並不難，更像是一種好習慣，其核心還是自律和堅持。在時間管理工具的制約下，反拖延，規劃時間，任務分解，事項管理，敏捷思考，精力恢復，覆盤反思等全方位運用。

時間管理的本質，就在於高效地完成高價值的事。在效率和價值二者的平衡中，讓時間收益最大化。

現實中，我們常常陷入“低價值，低效率”的泥潭裡不自知或不自拔，終日碌碌無為。如果我們能主動思考，計劃，管理好時間，是不是就不用再那麼被動了。就像愛因斯坦說的那樣：Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving.

要管理好時間，克服拖延，付諸行動是第一要務。拖延會讓我們精神散漫，離目標越來越遠，給自己找一堆理由，讓我們心安理得地不想行動，從而就開始永無止境的惡性循環。

其實，每個人的體內都住著本我和自我，本我比較理性，而自我比較感性，本我看得清長遠目標，而自我往往只看到眼前利益。

通常情況下，自我更容易說服本我懈怠下來。比如當本我告訴自己該起床鍛鍊了，自我卻跳出來說沒關係，再多睡10分鐘也無妨，於是越睡越困，10分鐘，20分鐘，1個小時，早起計劃又泡湯了。

Part 2 如何獲得啟動力

怎麼才能讓本我戰勝自我呢？我們可以先從啟動力做起，忽視自我的感受，聽從本我的聲音。獲得啟動力，只要找到方法其實也不需要有很強的自控力才能做到，有三種法則可以應用。

1、321法則。簡單粗暴，卻很實用。任何一件你想做的事，就在心裡倒數3，2，1，go！然後馬上去做，不給拖延和懶散發作的時間。如果不馬上做，過10秒，你馬上會想出各種理由說服自己可以不用做。這個法則可以幫助我們進入自動化模式。

2、捆綁策略。

3、簡化法。這種方法比較適合運用在有好多計劃想做而不知從何下手的情況。這種目標不明確的狀態，很容易讓人自動化的拖延。在這種我們很難判斷哪件事更急迫的時候，就別再猶豫，只要是有價值的事，無論大小，直接開始去做就好，無論先做哪一樣，這時候行動比選擇來的重要。否則你永遠在糾結，永遠不會開始。

在獲得啟動力之後就需要持續的行動力來保障我們時間的有效利用。因此，需要將任務進行分解，持續形成激勵感。在時間管理上，快和早就是你獲得長期行動力的利器。快是提高效率，早是能提前做的事就提前做。效率帶來提前，提前也會帶來效率，從而形成正循環。

Part 3 番茄工作法

相信瞭解過時間管理的人對《奇特的一生》都不陌生。這是前蘇聯人柳比歇夫的故事。他在26歲的時候開創了時間管理法，記錄自己生活中每一個事件運用的時間，然後統計，分析，總結和計劃，不斷提升效率，堅持了56年，直到去世。

有了時間日誌的分析，他對自己的能力判斷就無比精確，既不會讓自己負擔過重，又能通過時間去試探自己的極限，實現生命更大的自由。

我們很多人可能還做不到這樣記錄分析自己的時間，但有一種簡單的工作法是很實用的，叫番茄工作法（來自於《番茄工作法圖解》），它是一種用於專注工作、學習的時間管理方法，僅適用於個人。使用這種方法之前，要確保時間不被打斷。具體步驟如下：

1、設定一個25分鐘的番茄鍾；

2、默唸321，開始全身心投入工作；

3、用專注的狀態高效工作25分鐘，不允許走神；

4、如果做到步驟3，就完成了一個番茄鍾；

5、如果在25分鐘內走神或被打斷，則番茄鍾失效，重新開始；

6、每完成一個就休息5分鐘，然後再深呼吸321，開始下一個。

如果是特別瑣碎的事可以將時間拆分成15分鐘，算半個番茄鍾，或者根據自己注意力集中的狀態設置，給自己一點成就感，勞逸結合，提高效率。

番茄鍾可以幫助我們高效專注地利用好每一分鐘，更細緻地分解任務，持續得到激勵，還能讓我們養成一種預估做事時間的思維。

每項工作都可以用幾個番茄鍾來預估，長期下來，你就能很清楚知道自己每天能完成多少事情，駕輕就熟，你的成就感會越來越強。這種對時間的感知，能幫助你分解更長遠的目標。

Part 4 GTD時間管理系統

番茄工作法如果搭配GTD（“Getting Things Done”把事情做完）時間管理系統（源於David Allen的著作《儘管去做：無壓力工作的藝術》），還能再次升級。它需要你用活頁筆記本（或者APP比如Things）去完成。分成收集箱、今日待辦、今日完成、本週總結等。

該流程第一步就是先清空大腦，然後每當大腦中出現吸引你的事件，先做一個判斷，看這件事是否能在2分鐘內完成，如果可以，就立刻執行，不用拖延；如果不行就在看是否需要當日完成，如果是就放進今日待辦，如若不是就把它放進收集箱，標好計劃的起止時間。

這個環節，我們可以把任務和時間寫在便利貼上，方便各個區域的轉移。比如從收集箱到今日待辦，再到今日完成。不用重複記錄，便捷省事。

今日待辦裡可以分成固定時間事項和不固定事項，固定事項依照慣例完成就好，不固定時間事項就可以問自己3個問題：我現在有多少時間？多少精力？什麼事比較重要？根據這3個問題，從今日待辦事件中選擇一件來完成。完成一件，就將它移至今日完成區域。如果用番茄工作法完成的事項，可以畫上數字表示番茄鐘的個數。

另外，為了不斷提高自己的工作價值和效率，在今日完成旁邊有一個對應的覆盤區，用來分析總結經驗教訓，查遺補缺。一週結束後，可以做一個周總結，並兌換上週日和自己約定的獎勵，這樣給自己一個小小的鼓勵，就會讓我們更有動力持續下去。

總結該方法主要四步：清空大腦—今日待辦—今日完成—本週總結。形成習慣，其實也很簡單，卻能高效地利用好自己的每一天。讓職場白領、全職媽媽等忙碌的一天變得遊刃有餘。

日復一日，年復一年，當你翻起過往的時間日誌，看到一件件細微的小事帶給你的變化，看到自己的成長，你就能對時間形成更深刻的意識。你就會擁有一個別人豔羨的開掛人生。過往生命中普普通通的一天也許就成為你人生路上的里程碑。

多說無益，開始行動吧，馬上，就現在！

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