管理沒有價值?那是沒用對方法!

管理没有价值?那是没用对方法!

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迪斯尼的SCSE法則

作為全球最著名的主題公園品牌,迪斯尼樂園經久不衰的“秘密配方”是什麼?

因遭受經濟不景氣、通貨膨脹、高失業率等問題的困擾,日本經濟長期處於委靡不振的狀態。然而,就是在這樣的形勢下,東京迪斯尼樂園的遊客人數卻一直保持著很高的記錄。

迪斯尼在美國是靠電影業起家的,他們創辦的主題公園同樣受到了世界各國人民的青睞。那麼,樂園憑什麼一直令世人為之傾倒呢?

迪斯尼樂園的創辦人沃爾特·迪斯尼曾說過:“每個人都在自己的心中憧憬、設計、創造一個世界上最精彩的地方,而真正能夠將夢想化為現實的也只有人自己。”迪斯尼在經濟不景氣的情況下仍能留住大批遊客,就是因為迪斯尼具有自己獨特的生產方式、經營方式和運營體制,沃爾特的這句話很好地體現了這些理念的精髓。

所有迪斯尼樂園都有屬於自己的關鍵詞,也就是為實現樂園核心理念而提出的具體指導方針。就東京迪斯尼而言,樂園的關鍵詞圍繞“家庭娛樂”4個字而展開,表現為4個方面:安全(Safety)、禮貌(Courtesy)、表演(Show)與效率(Efficiency),也就是“SCSE”。

員工只要遵循迪斯尼樂園的SCSE法則處理就沒有問題了:

S——能否確保遊客的生命安全?

C——是否彬彬有禮地處理問題?

S——是否會破壞遊客的雅興?

E——對於遊客而言,這是不是迅速有效的解決方式?

對經理而言,員工引發問題並作出處理之後,還需要考慮以下內容:

S——是否能夠確保遊客與員工的生命安全?

C——是否彬彬有禮地處理問題?員工的行為是否得當?

S——這樣做是否會破壞遊客的雅興?員工的行為是否得當?

E——對於遊客而言,這是不是迅速有效的解決方式?員工是否採取了迅速有效的解決方式?

總之,迪斯尼樂園所體現的SCSE法則,完全可以也應該貫徹於一般企業管理運作的實踐當中。

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零時差管理五法則

企業贏得未來競賽的關鍵不在於跑得比競爭者快,而是以零時差來回應市場的快速變化。

在一個零時差的組織裡,可以立即執行每個企業程序,以回應顧客需求;在需要學習的時候,學習就自動發生;經理人與員工擁有馬上作決策的能力;並且供應商瞬間就能提供所需的零件與服務。簡而言之,零時差代表著你的組織馬上就可以對市場的變動做出反應。

臺灣麥當勞曾因應物價及人力成本不斷上揚,為節省食材並活化人力,經過近半年規劃推出“為你現做”方案,切入實時現點現做模式,導入實時顯示零時差管理系統。臺灣麥當勞推出全新的南韓石鍋飯香,並公佈全新的服務效率提升計劃“為你現做”,透過高科技的設備,協助員工加快處理訂餐與出菜的速度。

臺灣麥當勞總裁李明元表示,透過這套新系統,可提升顧客滿意度15%;專責分工供餐的模式,也讓生產效率提升7%。最重要的是,現點現做可更有效管理食材,食材損耗可降低30%。他指出,“為你現做”系統是以科技化的備餐系統,緊密結合前場與後場作業,讓點餐、備餐、送餐等整體流程速度更快;而現點現做的餐點更熱、更新鮮,就會提高顧客滿意度。

想要成為零時差組織,企業必須打破界限,分頭從顧客、員工、製程、知識、供應鏈夥伴等實體關係下手,消除其間所有存在的組織阻力。任何一個關係的崩潰都會造成時間上的落後,或者是形成必要行動與實際行動之間的落差,這會自動引起溝通與延遲的問題。而在顧客關係管理、人員管理、製程管理、知識管理及供應鏈管理這五個管理領域中所產生的延遲,則讓組織無法立即回應顧客需求。零時差五項法則就是協助企業連接起五個管理落差的法寶。

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KISS原則

KISS是英文“Keep it Simple and Stupid”的縮寫,意思是“保持簡單和愚蠢”,其中“愚蠢”不是“傻”,它還有“遲鈍”、“不敏感”、“乏味”、“無價值”等綜合含義。另一種對KISS的解釋是:“Keep It Simple,Stupid”由於中間加了逗號,意思就變成了“保持簡單,傻瓜”,是一種祈使語態,帶有調侃的色彩。

這就像原通用電氣董事長傑克·韋爾奇所說的那樣:“管理就是把複雜的問題簡單化,把混亂的事情規範化。”很多時候,我們的工作之所以沒能取得良好的效果,甚至完全無效,不是因為工作本身難度太大、太複雜,不是因為我們的積極性差,不願意付出,而是事情的本身本來很簡單,我們將簡單的工作複雜化了。

永遠要記住:愚蠢的人,總會將簡單的問題弄複雜;智慧的人,總是能使複雜的問題變簡單!遇到棘手的問題,我們不妨改變一下思路,不要將簡單的問題複雜化,更不要將複雜的問題複雜化,而應該將各種問題簡單化,從而把握問題的本質。直搗問題核心的解決方式,說不定更能夠使所有的問題迎刃而解。

在企業管理中可進一步深化為簡單與複雜定律:把事情變複雜很簡單,把事情變簡單很複雜。一些人動輒以“無為而治”、“治大國若烹小鮮”來概括簡單管理,但又有幾人能若庖丁般遊刃有餘?

我們的組織正在不斷膨脹,制度越來越繁瑣,文件越來越多,效率越來越低。要處理這種僅僅由企業規模產生的員工之間的複雜交流,我們需要更加複雜的系統。

如果我們留心,就會發現,一份常見的商業建議往往會有厚厚的一摞,我們再看看一些高層經理們的個人計劃,計劃中的目標數不勝數。但是真的需要這麼繁瑣嗎?我們需要一把化繁為簡的剃刀。

如果你認為只有焦頭爛額、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那你就錯了。事情總是朝著複雜的方向發展,複雜會造成浪費,而效能則來自於單純。在你做過的事情中可能絕大部分是毫無意義的,真正有效的活動只是其中的一小部分,而它們通常隱含於繁雜的事物中。找到關鍵的部分,去掉多餘的活動,成功並不那麼複雜。

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ABC分類法

ABC分類法又稱帕累託分析法或巴雷託分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法,它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

ABC分類法是根據事物在技術、經濟方面的主要特徵,進行分類排列,從而實現區別對待區別管理的一種方法。ABC法則是帕累託80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強調的是抓住關鍵,ABC法則強調的是分清主次,並將管理對象劃分為A、B、C三類。

1951年,管理學家戴克首先將ABC法則用於庫存管理。1951年至1956年,朱蘭將ABC法則運用於質量管理,並創造性地形成了另一種管理方法——排列圖法。1963年,德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域。

後臺消息回覆處,回覆“ABC分類法”,瞭解如何分類!

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