孫陶然是拉卡拉集團的創始人，他的著作《創業36條軍規》已經成為創業領域的暢銷書。在新書《有效管理的5大兵法》中，孫陶然系統介紹了他的管理經驗。在拉卡拉集團，孫陶然要求員工在寫報告時要寫“一頁報告”，不要長篇大論，並把這當作紀律之一來要求。
所謂“一頁報告”，就是用一頁A4紙寫完報告，原則上報告不超過1500字。報告結構要求採取倒敘方式，就是先寫結論，再寫理由，最後給出行動建議，把所有的論證過程和資料作為報告附件。
孫陶然介紹，之所以規定寫“一頁報告”是因為：
1.報告只有短，才能被閱讀。人們對長篇大論天然反感和牴觸。
2.報告只有先寫結論，給出相關建議，才能吸引對方的重視。
3.“一頁報告”可以錘鍊報告人歸納、總結和提煉的能力。
在文風上，孫陶然提議，第一是“寫人話”，就是通俗的甚至口語化的語言去寫，讓讀者易懂。第二是用數字說話，避免模糊的定量用詞，例如“大概、差不多、海量”等等。而且不但要給出絕對數，還要給出相對數以便讓人理解到位，比如增長了百分之多少、或者與去年同期相比等等。
以上是孫陶然介紹的“一頁報告”的寫法，分享給大家，希望對你有啟發。
分享到:
閱讀更多 馳行陌上 的文章
