MicrosoftPowerPoint多年来一直是创建演示文稿的主要工具。但是就像任何事情一样，并非每个人都是专家。你必须从某个地方开始，对吧？所以，让这个初学者对PowerPoint的指南成为第一步。
本指南可以免费下载PDF格式。下载Microsoft PowerPoint的终极入门指南：现在从新手到主人。随意复制并与您的朋友和家人分享。
对于那些第一次使用PowerPoint的初学者来说，暂时还没有使用它，或者只是想要一些基础知识的简单参考，这是您的桌面版本的指南。而且，如果您在线使用它们，许多相同的功能也适用。因此，如果您仍然在PowerPoint Online和PowerPoint 2016之间做出决定，本指南可以派上用场。
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什么是Microsoft PowerPoint？
MicrosoftPowerPoint基本上是一个演示文稿创建工具。您可以制作带有文字，图片，形状，动画，音频等的幻灯片。然后，将您的演示文稿弹出到大屏幕上以将其展示给其他人或将其保存为自己的可视文档。
来自微软：
“PowerPoint是幻灯片演示程序，是Microsoft Office套件工具的一部分。通过PowerPoint，您可以轻松创建，协作并以动态的，直观的方式呈现您的想法。“
对于商业，教育和个人情况，PowerPoint提供了灵活性，使最简单的演示与众多功能脱颖而出。
PowerPoint的一般用途
业务介绍产品和服务
用于教室和讲座的教育幻灯片
个人视觉效果，如思维导图和家庭照片幻灯片
销售和营销材料
像婚礼，周年纪念或家庭聚会等活动演示
项目，预算和财务演示
任何行业的证书，日历，报告，图表和图表
您可以在PowerPoint中创建几乎任何类型的视觉效果。但首先，您应该熟悉应用程序的一般条款。
PowerPoint中使用的基本术语
您将在本指南中看到许多经常使用的词语和术语。因此，花点时间审核它们将会帮助您更轻松地遵循流程和解释。
幻灯片和演示：在谈论PowerPoint时，您可能会看到这两个术语可以互换。它们分别代表您在应用程序中创建的整个文档。
幻灯片：PowerPoint中的每个幻灯片都包含幻灯片，就像使用物理幻灯片一样。您可以将幻灯片视为可添加到演示文稿中的页面，然后逐个浏览它们。
动画：动画是视觉效果，可以为您的幻灯片提供独特的外观。它们允许您为幻灯片上的元素添加运动和色彩。
转换：转换也是可视化工具，但您会看到一张幻灯片转到下一张。通过使用转换，您可以使您的演示文稿脱颖而出，或者使用它来创建戏剧效果。
PowerPoint中的功能区和选项卡
就像使用其他MicrosoftOffice应用程序一样，PowerPoint功能区包含您将在标签中使用的按钮。您可以自定义功能区以删除或添加标签和按钮。但是，您可能会默认看到下面的选项卡。
以下简要说明每种产品的用途以及您可以看到的选项卡组。
文件：创建新演示文稿，打开现有演示文稿，保存，打印和共享幻灯片。
插入：插入幻灯片，表格，图片，插图，链接，评论，文字和媒体。
设计：选择一个主题，选择一个变体，定制幻灯片并获取设计想法。
转场：选择转场，预览，调整效果并添加时间。
动画：选取动画，预览动画，调整效果，使用高级功能并添加时间。
幻灯片放映：开始幻灯片放映，设置一个，选择一个监视器并使用演示文稿视图。
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审查：使用工具进行校对，辅助功能，语言，评论和比较。
查看：更改演示文稿视图，调整主视图，放大或缩小，选择颜色以及使用窗口和宏。
您还应该看到“帮助”选项卡并告诉我您想要执行的操作。如果您需要帮助或需要更多关于功能的信息，只需打开“帮助”或在“告诉我”框中输入关键字并查看结果。
PowerPoint快速访问工具栏
与其他MicrosoftOffice产品的选项卡和功能区一样，您也拥有快速访问工具栏。您可能已经熟悉了这个方便的工具，但是如果没有，这是PowerPoint窗口最左上方的工具栏。顾名思义，此功能可让您执行快速操作。
“保存”按钮使您可以使用当前文件名轻松保存正在处理的文件。
如果你犯了一个错误，并想撤消它，只需点击撤消按钮。如果您单击一次，它将撤消您最后一次执行的操作。如果您继续点击它，它会通过向后移动来撤消前一个操作。或者，您可以单击“撤消”按钮旁边的箭头并突出显示要撤消的所有操作。
如果您使用按钮撤消操作，则重做按钮将可点击。这可以让你重做你刚刚完成的任务。与“撤消”按钮一样，只需单击一次即可重做上一次操作，或使用“重做”按钮旁边的箭头重做多个操作。
您可以选择快速访问工具栏右侧的箭头来轻松添加或移除按钮。您还可以看到更多可用命令或移动功能区下方的工具栏。
如何使用PowerPoint幻灯片
幻灯片是幻灯片的基础。因此，了解如何有效地使用它们的细节可以对您的创作产生重大影响。以下是您应该知道的使用PowerPoint幻灯片的基础知识。
添加PowerPoint幻灯片
在“主页”选项卡上，您应该在幻灯片的功能区中看到一个部分。您可以通过单击新建幻灯片按钮快速添加幻灯片。这将添加一个幻灯片，就像您当前选择的幻灯片一样。
或者，您可以单击新建幻灯片按钮上的箭头。这使您可以选择要添加的幻灯片类型，例如空白幻灯片，带有内容的标题或带有标题的图片。
更改幻灯片的布局
功能区上的布局按钮可让您更改当前选定幻灯片的类型。因此，您可以轻松地将标题幻灯片更改为带有标题和内容的标题幻灯片或带有标题幻灯片的带有标题的内容的图片。
幻灯片图标
一些幻灯片类型从一开始就很容易理解。例如，如果您选择标题幻灯片，则会看到文本区域，指示您单击以添加标题和副标题。但其他幻灯片布局（如允许您添加媒体的幻灯片布局）包含供您插入内容的图标。
如果您使用这种类型的幻灯片，只需单击相应的图标即可插入您的项目。
插入表格：通过选择列数和行数来创建表格。
插入图表：使用各种选项（如线条，饼图，条形图和区域）创建图表。
插入SmartArt图形：创建一个像矩阵，金字塔或流程图的视觉效果。
插入视频：从文件，YouTube或嵌入代码插入视频。
您还可以获得有关嵌入YouTube视频或将音乐添加到PowerPoint演示文稿的更多详细信息。
如何在PowerPoint演示文稿中嵌入YouTube视频如何在PowerPoint演示文稿中嵌入YouTube视频如果要制作一个可靠的PowerPoint演示文稿，添加一个简短的视频片段可以是增加画龙点睛的好方法 - 而PowerPoint使其变得非常简单尽可能做到。阅读更多
删除幻灯片
如果要删除幻灯片，最简单的方法是选择它并单击键盘上的删除。您也可以右键单击幻灯片，然后从上下文菜单中选择“删除幻灯片”。
使用PowerPoint部分
您可能需要将幻灯片放到不同的部分。点击部分按钮，选择添加部分，然后为其命名。然后，您可以在每个部分中分别添加幻灯片。该科键箭头还允许你删除，重命名，崩溃，扩大部分。
其他常用幻灯片操作
通过拖放操作轻松重新排列幻灯片。
复制幻灯片或使用新建幻灯片按钮箭头或右键单击并使用上下文菜单从大纲创建幻灯片。
通过单击重置按钮或右键单击并使用上下文菜单，将幻灯片返回到其默认布局。
使用演示文稿
PowerPoint提供了一个极好的扬声器笔记功能，可以派上用场。您可以将幻灯片添加到幻灯片中供自己参考，或在演示过程中与观众交谈。笔记部分直接出现在PowerPoint中每张幻灯片的下面。
如何使用演讲者备注添加和打印PowerPoint如何使用演讲者备注添加和打印PowerPoint使用PowerPoint演讲者备注来追踪您的思路。我们将向您展示如何添加和显示演示文稿说明，以及如何将它们打印为备份。阅读更多
如果看不到它，只需单击PowerPoint窗口底部任务栏中的Notes按钮即可。或者，打开查看选项卡，然后单击功能区上的便笺按钮。然后，只需在笔记部分内点击即可添加您的笔记。
在演示文稿中使用Notes
当您向观众展示幻灯片时，只有您可以看到您的笔记。这使得它成为一个很棒的工具，可以在演示幻灯片时保存描述，解释或说明。这是您在显示演示文稿时将看到的包含注释的视图。
打印演示文稿说明
如果您打印您的演示文稿以便您的观众有参考，可以随意添加您的笔记。要了解它的外观，请单击功能区的“演示文稿视图”部分中的“查看”选项卡，然后单击“注释”页面。
如果您想要更改笔记在打印时的外观，请单击功能区“主视图”部分中的“笔记主控”按钮。这使您可以选择设计，布局和页面设置选项。另外，请直接在左边注明Handout Master按钮，让您自定义整个讲义。
将动画添加到PowerPoint
如果您正在考虑为您的幻灯片添加动画，这件工作非常容易。动画对于您为教育创建的幻灯片演示如课堂演示或大学讲座可能很有效。他们还可以为您的演示文稿提供有趣的效果，例如家庭团聚或婚礼展示等个人幻灯片演示。
动画选项
这些是“动画”选项卡上提供的基本功能。
动画：通过单击动画中的箭头从各种选项中进行选择您可以在元素进入或退出幻灯片时将动画应用于元素，将其用于强调，或者为其指定运动路径。
效果选项：不同的动画有额外的选项供您选择。例如，轮播动画可让您选择轮辐数量，而旋转选项可让您选择旋转的方向和数量。
高级动画：在这里您可以添加动画，为更多工作室打开动画窗格，设置触发器或使用动画画家。但对于简单的幻灯片动画，基本功能应该适合你。
时机：决定您希望动画在幻灯片上显示的方式。当您在演示过程中或之后或先前的动画中点击时，它们可以开始。您还可以选择持续时间，延迟时间并重新排序动画。
创建您的第一个PowerPoint动画
首先，选择幻灯片，然后选择您想要动画的幻灯片上的元素。然后，从“动画”框中选择类型。这很简单！然后，您可以使用上述工具添加效果，高级项目或时间（如果您喜欢）。
请注意，将动画添加到元素时，会在其旁边显示一个数字。您添加的每个动画都将按顺序编号，以便您可以轻松识别它，使用它或对其重新排序。记住自己想想每个动画元素。这意味着您可以在同一张幻灯片上拥有多个动画并带有自己的效果。
如果您使用右侧的动画窗格，这些数字可以简化一次只能看到一个动画的过程。在那里，您可以添加您在功能区上看到的相同类型的效果。只需点击相应的动画箭头，就会出现一个下拉菜单。
如果您将Excel图表插入到演示文稿中，也可以为这些动画制作动画。
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应用PowerPoint转换效果
在幻灯片之间插入转换可以成为另一种有效的方式来保持观众的注意力，类似于动画。在演示文稿的幻灯片中移动时，您可以应用独特的视觉效果，无论有无声音。
转换选项
这些是“转场”选项卡上提供的基本功能。
转换到此幻灯片：单击框中的箭头从转换选项中选择。您可以应用细微，激动人心或动态的转换。请记住，这是转换到当前幻灯片的效果。
效果选项：不同的转换可以使用额外的选项。例如，Wipe，Wind和Orbit转换可让您选择方向。
时机：在这里，您可以添加一个声音以进行转场，选择持续时间，并将这些项目应用到所有幻灯片。此外，您可以决定在点击鼠标或在一段时间后自动进入下一张幻灯片。
创建幻灯片切换
这与基本上与动画相同的方式只有少一步。只需选择幻灯片并选择转场。然后，您可以选择应用上述任何您想要的效果。很简单，对吧？
尽管转换（如动画）可能无法在每种类型的幻灯片中显示位置，但它们可以吸引人们注意休闲聚会或有趣的事件。即使对于商业演示，简单的淡入淡出效果也可以消除幻灯片之间的笨重过渡。
使用不同的演示视图
不是每个人在创作时都以同样的方式工作。幸运的是，PowerPoint提供了不同的内置视图来适应这种情况。只需选择“查看”选项卡，并查看可以使用幻灯片放映的方式。
正常：正如您大概猜测的那样，这是基本的正常观点。您应该将左侧的幻灯片看作编号缩略图，将当前幻灯片放在最右侧的最大部分。如果您喜欢在视觉上切换幻灯片，此视图效果很好。
大纲视图：对于那些喜欢使用大纲编写或创建的人来说，这种观点是理想的。您可以直接在左边的大纲窗格中书写，或直接从Microsoft Word中粘贴现有的大纲。再次，当前幻灯片位于右侧的最大部分。
幻灯片分拣机：这是一个了不起的方式来查看所有的幻灯片一目了然。占据整个中心窗口，您可以看到每张幻灯片，并通过拖放操作轻松重新排序。
阅读视图：如果您想在不切换到全屏模式的情况下查看整个演示文稿，只需单击此按钮即可。您可以轻松查看带有动画和转场的幻灯片。
随着幻灯片分页器视图，正常和大纲视图允许您快速重新排列幻灯片。只需选择一个，然后将其拖到新的位置即可。
在PowerPoint演示文稿上进行协作
像其他MicrosoftOffice应用程序一样，您可以在PowerPoint演示文稿中轻松地与其他人协作。因此，如果您的销售团队，同事教育工作者或同学将一起幻灯片放映，您可以选择一些选项。
让其他人使用菜单上的“共享”按钮旁边的“评论”按钮对演示文稿做笔记。（假设您的协作者在PowerPoint中打开演示文稿。）您可以查看他们的评论，弹出回复，移动和删除评论。
幻灯片选项
演示完成后，是时候审查并设置幻灯片了。转到“幻灯片放映”选项卡并查看以下选项。
开始幻灯片放映
从开始：观看第一张幻灯片中的幻灯片，观众会看到它。
从当前幻灯片开始：观看幻灯片从您选择的幻灯片开始。
在线呈现：使用Office Presentation Service在浏览器中查看您的幻灯片。
自定义幻灯片放映：使用幻灯片按特定顺序创建自定义演示文稿。
建立
设置幻灯片放映：选择放映类型，显示选项，要显示的幻灯片，如何放映幻灯片以及任何需要的多个监视器选项。
隐藏幻灯片：隐藏您从演示文稿中选择的任何幻灯片。
排练时间：您可以练习呈现幻灯片，并查看您在每张幻灯片和幻灯片上总共花费的时间。您还可以选择保存您的时间，这有助于在需要时改进演示时间。
记录幻灯片放映：从一开始或特定的幻灯片轻松录制幻灯片。这是分发给不能参加演讲的其他人的理想选择。
使用方便的复选框启用或禁用旁白，时间和媒体控件。
显示器
从下拉框中选择连接的显示器，以便显示您的演示文稿。您还可以启用或禁用演示者视图。
演示者视图为您提供了幻灯片的不同视图。这样，您可以在一个屏幕上以演讲者备注的形式查看演示文稿，而在另一个屏幕上显示幻灯片。另外，您可以在此视图中控制演示文稿。
更改显示设置或复制幻灯片。
在整个演示过程中使用激光指示器，笔或荧光笔等工具。
放大幻灯片。
黑色或放弃幻灯片放映。
前进到另一张幻灯片。
结束幻灯片。
启动PowerPoint幻灯片
一旦你为幻灯片设置了上述选项，排练了它，并准备好开始，其余的很容易。
在计算机上打开PowerPoint，选择要使用的显示器，然后显示它。您可以使用“幻灯片放映”选项卡上的“从开始”按钮或快速访问工具栏上的从开始按钮开始幻灯片放映。这与您在审阅演示文稿时所遵循的过程相同。
如果您决定在幻灯片放映过程中使用演示者视图，那么您已经知道用指尖控制演出的工具。但是，如果您选择不使用或只使用一台显示器，您仍然可以操纵演示文稿。
一旦开始打开上下文菜单，只需右键单击幻灯片。然后，您可以看到所有幻灯片，放大，调整屏幕或打印机选项，并结束演出。
与Powerpoint模板的设计
本初学者指南的最后一部分是可用于提高PowerPoint中工作效率的模板。使用模板，您可以在演示文稿中领先一步。PowerPoint提供了各种内置模板，您可以从在线第三方那里找到这些模板。
使用特色的PowerPoint模板
要查看PowerPoint中的选项，请单击文件>新建。然后，您会看到一些可以使用的精选模板以及可以从中选择的类别以及搜索框，如果您想要特别的东西。
内置模板的范围从基本名片和图表到大多数任何行业的冗长和详细的演示。
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