「辦公軟件」WORD使用技巧彙總

答:先轉化為pdf,然後打印到文件,通過distiller 生成ps。

60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎麼辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN 裡面的字體改成宋體或者仿宋

61. 問:請教怎麼把Origin 中的圖表拷貝到Word?

答:點origin 的Edit 菜單裡的copy page 到word 裡粘貼就行了

62. 問:把origin 的圖複製粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

63. 問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

答:改變圖片的屬性,就可以了。

64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

答:右鍵點擊圖片->設置對象格式―>版式―>嵌入型

65. 問:如何把在WORD 裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?

答:另存為html 格式,然後在html 文件對應的文件夾裡找

66. 問:請問什麼格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,複製粘貼到word 中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word 最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)對清晰度有否影響?

答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點陣圖就不行了。

67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了

68. 問:jpg 文件插入word 文件以後怎麼讓文件變小?jpg 格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然後插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎麼弄到word 裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答:一般都是在Matlab 裡面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了

70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具裡面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你

71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?

72. 問:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?

73. 問:如果Word 突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回覆,或者在word自身的templates 裡面找到近期文件,重寫的不用太多。

74. 問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個文件時,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴展名結束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C 將整個文檔複製到內存中。

(3)關閉Word 程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 後這些文本仍可用於其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word 程序。

(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。


分享到:


相關文章: