這是我每天一篇文章的第193
天很多人都學過番茄工作法,雖然它看起來很簡單,但是真正掌握它的人卻很少,今天用這個模型給給大家介紹如何快速掌握番茄工作法。
番茄工作法可以用兩個詞概括,一個是“專注”,一個是“節奏”。
它的作用之一是幫助我們戰勝拖延,二是幫助我們專注地工作。
1、待辦清單
首先,我們有一張"活動清單",用來收集我們要做的事情。
每天開始的時候,我們從“活動清單”裡面提取最重要的事放到“今日待辦”裡面。
這裡要注意的是,事情不要太多,可以先少添加一點,因為“今日待辦”中的任務今天必須完成。
2、工作準備
首先,對"今日待辦"裡面每件事,我們需要預估需要多少個番茄完成。
然後,是生理準備,比如喝水、上廁所、運動一下。
然後,是資料準備,比如要看的書、筆記本。
然後,是屏蔽干擾,比如開啟飛行模式、開啟靜音、斷開網絡。
最後,是調整狀態,比如調整好坐姿、做幾個深呼吸。
3、啟動番茄
啟動番茄之後,我們就要立刻進入高度專注的狀態,也就是心流狀態。這也是前面為什麼要調整狀態的原因。
如果是番茄軟件,比如潮汐,啟動後就會有白噪音響起,這時我們就要全力以赴地工作 。25分鐘結束時,也會有提示,這時我們要馬上停止休息,這就是在訓練我們的條件反射。
這點非常重要,我們一定要老老實實地按照這個標準來,才會體會到番茄工作法的神奇。
4、專注工作
在啟動番茄後,我們開始了高度專注地工作。但同時,我們也會受到外部和內部的干擾,這就需要我們去處理。
遇到內部中斷時,就把這件事寫到計劃外緊急中,並且標記一個“‘”。
遇到外部中斷時,也把這件事寫到計劃外緊急中,並且標記一個“-”。
記錄完成之後,繼續做現在的事情。
外部中斷,可以1分鐘解決的,解決之後再繼續工作。如果不能,而且事情很緊急,就可以把番茄作廢。
做完一件事情之後,還要統計完成這件事實際吃了多少番茄。
當然,最後還要進行彙總,每件事
預估和實際吃的番茄數,以及內部和外部中斷次數。5、高效休息
這個環節和專注工作25分鐘同樣重要,因為番茄工作法就是一種精力管理的方法。
通過25分鐘的專注工作和5分鐘的高效休息,來保證我們的工作是可持續的,使我們感到精力充沛。
休息完以後,我們就可以看一下待辦清單,看一下是否仍然繼續這一項工作。
總結一下,在我們練習番茄工作法的時候,質量比數量更重要,一定要保證25分鐘的專注工作和5分鐘的高效休息,以及對中斷的處理、對番茄數的預估。
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